Allekirjoitus matkalaskussa

[nish]

Hei! Osaisiko joku neuvoa kun olen saanut kahdenlaista ohjetta.
Eli voiko matkalaskun laatia niin, että sen postittaa sähköpostilla ilman konkreettista allekirjoitusta? Matkalaskussa kuitenkin löytyy kaikki henkilötunnukset, alkamis- ja päättymisajat yms vaatimukset mitä kuuluu ollakin.
Minulle on kerrottu, että kirjanpitolain mukaan olisi pakko olla allekirjoitus - toinen kirjanpitäjä taas on hyväksynyt sähköisen version ilman allekirjoitusta.
Yritin etsiä tuota tietoa netistä kirjanpitolaistakin, mutta en löytänyt.

[oh40]

Itse en kyllä henkilökohtaisesti hyväksy matkalaskuja, ellei niitä korvauksen saaja ole henk.koht. allekirjoittanut.

[nish]

Mutta onko tuo siis kirjanpitäjäkohtainen päätös vai määritteleekö sen joku pykälä?
Kuinka sitten sähköiset matkalaskut (täytetään esim. netissä), joita joillain yrityksillä on, menevät kirjanpitoon ja verottajalle läpi?
Tuosta asiasta on kahta käytäntöä niin siksi mietin tätä asiaa.

[Marella]

Vaatisin allekirjoitetun version matkalaskusta.

Minulla ei ole kokemusta sähköisistä matkalaskuista, tarkoitatko esim Econetia jonne matkalaskut voi syöttää? Tuollaisen laskun hyväksymisperuste voisi olla se, että palveluun pitää kirjautua omilla henk.koht. tunnuksilla joka vastaa allekirjoitusta?

[nish]

Olen kyllä allekirjoittanut matkalaskut lähes aina, mutta tosiaan kun olen kuullut, että "kirjanpitolaki edellyttää matkalaskun allekirjoituksella" niin sitä jäin miettimään määritteleekö tosiaan kirjanpitolaki tuollaista? Tuo lause ei meinaan tullut kirjanpitäjän suusta.

[Talousmies]

Kirjanpitolain vaatimukset täyttyvät, jos tositteet on päivätty ja numeroitu. Verotuksessa säädetään matkakustannusten korvauksista ennakkoperintäasetuksessa (3:17§).

[nish]

Kiitos! Tämän halusinkin tietää!