Kirjanpitofoorumi

Löysin täältä onneksi selkokielellä tietoa, siitä kirjataanko tavalliset tulot ja menot debetiin vai kreditiin. (Kiitos Andy!)
Ainakin olin mielestäni ymmärsin sen ja tarkistin, että kirjanpitoni ovat oikein. Eli tällä tavalla tein:

Esim. Ostettu lankkua, 150€
Tosite: Rakennustarvike, osto
Tili: 1900 (kassa)
Vastatili: 1090 (rakennukset ja rakennelmat)
Debet: 0,00
Kredit: 150,00

Tai saatu lahjoitus 300€
Tosite: Lahjoitus
Tili: 1900 (kassa)
Vastatili: 3100 (lahjoitukset, tulot)
Debet: 300,00
Kredit: 0,00

Olenko tehnyt oikein?

Käytän Datamiken kirjanpito-ohjelmaa ja kun avaan Tulosteista esim. Kirjaukset tileittäin, josta näen kk:n tapahtumat ja loppusaldon. Ja sielläpä sitä ihmeellistä onkin:
Esim kassatilin välisumma tammikuussa:
Debet = 1853,29
Kredit = 768,38
Saldo = -1084,91

Tuloja siis on enemmän kuin menoja ja saldo näyttää miinusta! Olenko sittenkin ymmärtänyt väärinpäin?
Kiitos, että autatte!

haver kirjoitti:
Esim. Ostettu lankkua, 150€
Tosite: Rakennustarvike, osto
Tili: 1900 (kassa)
Vastatili: 1090 (rakennukset ja rakennelmat)
Debet: 0,00
Kredit: 150,00

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa tehdään joka tapahtumasta aina kirjaus kahdelle eri tilille, joista toisessa kirjaus menee Debet puolelle ja toisessa Kredit puolelle. Ylläoleva esimerkkisi kirjattaisiin Kassatilin Kreditiin ja kulutilin Debetiin.

haver kirjoitti:
Tai saatu lahjoitus 300€
Tosite: Lahjoitus
Tili: 1900 (kassa)
Vastatili: 3100 (lahjoitukset, tulot)
Debet: 300,00
Kredit: 0,00

Olenko tehnyt oikein?

Tämä taas kirjattaisiin kassatilin Debetiin ja tulotilin Kreditiin.

Nuo vastatilille merkityt nollalukemat tuossa ainakin hämäävät, eli miksi olet merkinnyt esim tässä Debetiin 300 € mutta kreditiin 0 €? Molemmille puolille merkitään siis kahdenkertaisessa kirjanpidossa saman verran.

Eli esimerkit on sellaisena kuin ne syötän kirjanpito-ohjelman tositteeseen. Tarkistin vielä kirjanpidon ohjeista sen, että ohjelma huolehtii itse vientien viemisestä vastatileille. Siksi ei tarvitse syöttää summa kuin ensinmainitun tilin debetiin tai kreditiin. Tarkistin myös vastaavanlaisten vientien näkymisen tiliristikossa:

Tapahtuma: Ostettu lankkua, 150€
Pankkitili Op (tilinumero 1910) Debet: 0,00 Kredit: 150,00
Rakennukset ja raken. (tilinro 1090) Debet: 150,00 Kredit: 0,00

Tapahtuma: Lahjoitus 300€
Pankkitili Op (tilinumero 1910) Debet: 300,00 Kredit: 0,00
Lahjoitukset (tilinumero 3100) Debet: 0,00 Kredit: 300,00

Kaiken järkeni mukaan tämä on syötetty ihan oikein.
Miksi pankkitilin saldo kuitenkin näyttää miinusta?

Ihan oikein päinhän nuo kirjaukset ovat, eli niistä ei vikaa löydy omituiseen saldoon.. Voitko tehdä testimielessä tyhjän tilikauden ja syöttää siihen vain nuo kaksi kirjausta todetaksesi että näkyy oikein (jolloin vika on muualla)?

Onneksi ongelma lopulta ratkesi, kun pääsin soittamaan Datamiken hyvään puhelinpalveluun. Tositteiden syöttämiset oli siis mennyt oikein. Katsoin tulosta väärästä paikasta: Tulosta tileittäin, kun olisi pitänyt mennä suoraan Tulosta pääkirja. Ei mulle vieläkään selvinnyt miksi siellä toisessa kohdassa näkyy saldot väärinpäin, mutta eipä se mitään. Nyt jatketaan näillä ohjeilla. Kiitos avusta!