osakeyhtiön negatiivinen oma pääoma

[makane]

Meillä oli tilikaudella 2025 tuotekehitysprojekti, jonka valmiiksi saattamiseen saimme korkotuetun tuotekehityslainan. Projekti eteni hyvin ja päättyi elokuussa, projektin kustannusten osalta tehtiin tilintarkastus ulkopuolisen tilintarkastajan toimesta, loppuraportti hyväksyttiin etc. Projektin tuloksena saimme solmittua yhteistyöprojektin isomman toimijan kanssa. Ongelmana vaan on, että yhteistyöneuvottelut viivästyivät, ja projekti päästiin aloittamaan vasta vuoden 2026 puolella. Tilikausi on kalenterivuosi, ja 2025 jää meillä vahvasti tappiolliseksi. Koska tuotekehitykseen saatu avustus oli lainamuotoista, se kirjautuu vieraaseen pääomaan. Nyt kun katsoin marraskuun 2025 kirjanpitoa, huomasin että oma pääoma on reilusti miinuksella, vaikka tilillä on rahaa ja tulevaisuus näyttää ihan hyvältä.

Osakeyhtiön negatiiviseen omaan pääomaan liittyviä kysymyksiä:

Teimme paniikissa heti ilmoituksen PRH:lle negatiivisesta omasta pääomasta. Täytettävässä kaavakkeessahan ei kysytä juurikaan mitään, ja kaavakkeen liitteeksi laitoin vain hallituksen kokouksen pöytäkirjan, jossa hallitus toteaa että oma pääoma on negatiivinen ja että tehdään ilmoitus PRH:lle. Syynä sopimusneuvottelujen pitkittyminen. Ja että yhtiö jatkaa toimintaansa. En liittänyt mukaan tasetta enkä mainintaa negatiivisen oman pääoman määrästä. Riittääkö tämä täyttämään lakisääteisen vaatimuksen ilmoituksen tekemisestä?

Toinen kysymykseni liittyy tilanteen korjaamiseen. Tilannehan korjautuu, jos huolehdimme että vuosi 2026 jää voitolliseksi - mutta voimmeko jatkaa toimintaamme normaalisti, vaikka oma pääoma jää tilinpäätöksessä 2025 negatiiviseksi? Koska tilikausi on jo vuodenvaiheessa vaihtunut, onko tilanteelle edes tehtävissä enää mitään?

Kovasti kiitollinen olisin asiantuntevista kommenteista!