Kirjanpitofoorumi

Otin käyttöön minulle uuden kirjanpitoohjelman 1.1.12 ja laitoin siihen ainoastaan pankkitilin alkusaldon jotta sain kuukausittaiset alv-ilmoitukset ja kirjanpidon käyntiin. Nyt pitää alkaa laskemaan 2012 tulos ja taseita niin seuraavat kysymykset pitäis saada selvitettyä ekana:

1. Minulla on aiemman kirjanpitäjän 2011 kirjat ja haluan syöttää nämä tiedot ohjelmaan jotta voin vertailla sitten 2012 laskelmia...riittääkö että syötän pelkästään 2011-tasetilien loppusummat vai pitääkö syöttää tuloslaskelman kaikki tilisaldot erikseen? Ja syötetäänkö vastatilin kanssa vai ilman? Ymmärtääkseni jos saan kirjattua nämä tiedot esim 31.12.2011 pvm niin silloin olisi vertailussa 2011 laskelmat ohjelmassani.

2. Pitääkö samat 2011 loppusaldot kirjata myös 2012 alkuvienneiksi (tasetilien summat vai kaikki erikseen) ja samoin vastatilien kanssa vai ilman?

Apua tarviiva.

Taitaa riippua vähän käytettävästä ohjelmastakin, mutta uskoisin että seuraava tapa toimii yleensä:

Tee kirjanpito-ohjelmaasi tilikausi vuodelle 2011. Syötä tähän tilikauteen tilinpäätöksen lukemat sillä tarkkuudella kuin haluat niitä voida tarkastella. Jos haluat todella tarkasti tilien sisällöt niin voit kirjata kuitit kokonaan uudelleen. Luultavasti tarkoitukseesi sopii kuitenkin vähän yleisempi näkymä, jolloin voit kirjata esim kaikki tietyn tuloslaskelmatilin kirjaukset yhdellä kertaa. Esim jos ostoissa on ollut 20 tapahtumaa niin voit niputtaa ne yhteen yhdeksi isoksi kirjaukseksi. Muista kuitenkin katsoa, että ohjelmasi kirjaa alvit oikein.

Avaa sen jälkeen uusi tilikausi vuodelle 2012. Kirjanpito-ohjelmasi osaa luultavasti tehdä avauksen tuon 2011 pohjalta, jolloin et joudu kirjaamaan tasetta uudelleen. Tuloslaskelmahan nollautuu joka tapauksessa tilinavauksessa. 2012 alkuviennit vaativat kyllä vastatilin, muutenhan tase ei menisi tasan. Sen asian pitäisi kuitenkin hoitua automaattisesti, kunhan varmistat että kirjaat kaikki tilinpäätöksen taseen luvut samoille tileille tilinavauksessa. Luultavasti ohjelmasi tekee kuitenkin tämän siis automaattisesti.

Jos tarvitset vain vertailutiedon koko vuodesta, kirjaa 2011 tilikohtaisesta tuloslaskelmasta ja taseesta summat tileittäin vuodelle 2011 ja tee tilikauden vaihdos vuodelle 2012. Tuloslaskelmatilit nollaantuu ja alkavan taseen pitäisi olla sama kuin 2011 päättävä tase. Jos jostain syystä tarvitset vielä vuodesta 2011 kuukausikohtaiset vertailut, teetkin saman kuukausittain.

Laitoin kaikki 2011 tarvittavat tase tilit saman vuoden loppuun ja taseet menee tasan, mutta onko normaalia että kaikki "vastaavaa" summat ovat miinus merkkisiä?

Aloitin 2012 taseita ja heti ensimmäisenä huomasin että kaikki "vastaavaat" ovat (-) merkkisiä paitsi "rahat ja pankkisaamiset" joka pitäisi myös olla - , mutta nyt sotkee taseen?