Kirjanpitofoorumi

Tyhmä kyssäri, mutta pakko tarkistaa:

Eli kun olen tehnyt kirjaukset kuukausittain yleensä tiliotteen mukaan, tiliotteessa siis summa mikä maksettu palkkoina työntekijälle tilille sanotaan vaikka 500e.
kuitenkin kirjanpidossa tiliöityinä samalle päivälle(tosittelle) palkanlaskenna kaikkine kuluineen n. 800e.
Lisäänkö kirjanpitomappiin tiliotteen lisäksi nuo sivukulujen maksulaput vai kelpaako se kun ne näkyvät tulevina siirtoina aina maksupäivän mukaan(palkan kuluthan maksetaan myöhemmin kuin varsinainen palkka)?

palkanlaskennan kaikki tositteet olen säilyttänyt omassa mapissaan siksi että niitä helpompi tarvittaessa tarkistaa tai kopioida.

Kirjanpitolain mukaan
"2:6 § Kirjausketju
Liiketapahtumat on merkittävä kirjanpitoon siten, että kirjausten yhteys tositteesta peruskirjanpitoon ja pääkirjanpitoon sekä pääkirjanpidosta 3 luvun 1 §:ssä tarkoitettuun tuloslaskelmaan ja taseeseen on vaikeuksitta todettavissa."

Tiliote itsessään on tosite joka todentaa maksutapahtuman. Jos olet kirjannut kirjanpitoon heinäkuun palkat ja sivukulut velaksi, ja maksat velat elokuussa, ei sinulla tarvitse elokuun mapissa olla enää erikseen kopioituna heinäkuun palkkatositteita mikäli kirjausketjun pystyy selvittämään tietojen perusteella. Toisin sanoen elokuun tiliotteen tietojen perusteella ymmärtää, että kyseessä on esim. heinäkuun palkkavelan maksu joka löytyy xx yhteenvetotositteelta heinäkuun kirjanpidosta, ja että tämän yhteenvetotositteen perusteella pystyy etsimään kyseisen maksuerän aineiston palkkamapista ja sieltä selvittämään paljonko ja kenelle palkkoja on maksettu.

Auttoiko tämä?

-Ellis