Hei!
Tässä lainaus verottajan sivuilta:
Muistiotosite alkuvarastovähennyksen tekemistä varten ja käyttötarkoituksen muutoksesta
Aloittaessaan verollisen liiketoiminnan verovelvollinen saa eräitä poikkeuksia lukuun ottamatta, tehdä vähennyksen hallussaan olevasta verollisena hankkimastaan tai valmistamastaan vähennykseen oikeuttavaan tarkoitukseen käytettävästä tavarasta tai palvelusta (AVL 112 § 1 mom.). Lisäksi verovelvollinen saa tehdä vähennyksen tavarasta tai palvelusta, jonka hän siirtää vähennyskelvottomasta toiminnasta vähennyskelpoiseen toimintaan (käyttötarkoituksen muutos) (AVL 112 § 1 mom.).
Verovelvollinen saa vähentää sen veron, joka on sisältynyt hyödykkeen ostohintaan tai jonka hän on suorittanut tavaran maahantuonnin, yhteisöhankinnan tai valmistuksen yhteydessä. Vero saadaan vähentää vähennyshetken mukaista arvoa vastaavilta osin. Alunperin ostettujen tavaroiden osalta on oltava alkuperäinen lasku, ja sen lisäksi itse vähennyskelpoiseen tarkoitukseen ottoajankohtana laadittu muistiotosite.
Muistiotositteessa on oltava tositteen laatimispäivä, verovelvollisen nimi, tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne, vähennyskelpoiseen käyttöön ottamispäivä ellei se ole sama kuin tositteen laatimispäivä, hankintaan sisältynyt vero tai omasta käytöstä suoritettu vero sekä viittaus hankintaa tai omasta käytöstä suoritettavaa veroa koskevaan tositteeseen, todennäköinen luovutushinta ilman veron osuutta, verokanta ja vähennettävä vero. Itse valmistettujen tavaroiden ja suoritettujen palvelujen osalta laaditaan samoin muistiotosite, jonka pohjana on tuottamiseen käytettyjen hyödykkeiden ostotositteet.
Eli tällainen viimeisessä kappaleessa kuvattu muistiotosite, jonka voi päivätä vaikka tilikauden ensimmäiselle päivälle, pitäisi laatia alkuvarastovähennyksestä.
Käytännön kirjaushan voisi mennä sitten tyyliin Per Kulutili An Velat osakkaille. Sitten kun tilität summan itsellesi takaisin firman tililtä, niin se kuitattaisiin Per Velat osakkaille An Pankkitili. Sellaiset hankinnat jotka päätyvät osaksi lopputuotteita kirjataan Ostoihin. Pysyvät työkalut kirjataan joko pitkäaikaiseen kalustoon (jos kestävät yli 3v) tai suoraan tilikauden kuluksi (jos kestävät alle 3v). Alle 850 € arvoiset työkalut voi kirjata pienhankintana, vaikka niiden käyttöikä olisi yli 3v. Pienhankintoja saa kuitenkin vuoden aikana olla vain 2500 € arvosta.
Suomesta ostetun tuotteen ALV:n voit vähentää. Tuo EU-osto on puolestaan vähän mutkikkaampi ja siitä kannattaa kysyä verottajalta. Asia on hieman hankala siitä syystä, että jos yrityksesi olisi ollut jo voimassa (ja sinulla olisi ollut myös alv-tunniste, joka on samalla ns. vat-tunnus) niin EU:ssa sijaitsevan yrityksen olisi kuulunut myydä tuote sinulle niin sanottuna yhteisömyyntinä, ilman alv:n osuutta. Nyt kun tätä tunnusta ei ole vielä ollut käytössä kauppahetkellä, niin en ole aivan varma saatko näitä alveja enää vähennyksiin. Sen verran harvinaisempi tilanne, että varaudu siihen että verottajankin palvelussa sinua yhdistellään muutamallekin eri työntekijälle.