Kirjanpitofoorumi

Hei,

Pyytäisin vielä teiltä asiantuntijoilta mielipidettä - tätä aihetta on varmasti käsitelty jo useita kertoja, mutta silti haluaisin kuulla mikä on ajantasainen käytäntö.

Osakeyhtiöyrittäjä ostaa pöytätietokoneen, jonka hinta on noin 1400 €. Hankinta on varsin perusteltu, edellinen pöytätietokone yritykseen hankittu vuonna 2012 ja vetelee viimeisiään.

Voinko kirjata pöytätietokoneen hankinnan alle 3 v. kalustoon ATK- laitehankintana, ja vähentää hankintamenon kokonaisuudessaan kuluvan tilikauden menona?

Kiitokset kommenteista jo etukäteen!

Aiemmin tietotekniikan kehitys oli laitteistojen osalta niin nopeaa, että yli kolme vuotta vanha pöytätietokone oli helposti vanhentunut. Nykyään järjestelmien vanhentuminen voi tulla vastaan ennemminkin käyttöjärjestelmien tietoturvapäivitysten loppuvan saatavuuden kautta, jos hankittu laitteisto on ollut ostohetkellä keskimääräistä suorituskykyisempi. On myös harvinaista, että uudehko pöytäkone rikkoutuisi ilman ulkoista syytä sellaisella tavalla, että sen korjaaminen ei olisi mahdollista ja järkevää. Maallikonkin on mahdollista päivittää tietokoneen osia tehokkaampiin. Näistä syistä pidän mainitsemaasi noin 1400 euron pöytäkonetta muuna kuin lyhytikäisenä koneena ja kalustona. Myöskään hinnan puolesta sitä ei voi laittaa pienhankintoihin.

makane kirjoitti:Voinko kirjata pöytätietokoneen hankinnan alle 3 v. kalustoon ATK- laitehankintana, ja vähentää hankintamenon kokonaisuudessaan kuluvan tilikauden menona?

Ei, poistojen kautta on mentävä. Hankinnan todennäköisen taloudellisen käyttöajan voi päätellä siitäkin, että nykyinen pöytäkone on ollut käytössä yli kuusi vuotta.

Jos verottoman hankintahinnan saisi alle 850 euroon (1054 eur arvonlisäveroineen) ja pienhankintojen veroton kokonaismäärä vuoden aikana olisi korkeintaan 2500 euroa, niin sitten kulut voisi vähentää kerralla. Ehkä 1400 euron kokoonpanoon sisältyy osia, jotka eivät olisi käyttökohteessa välttämättömiä, kuten tarpeettoman tehokas näytönohjain. Nykyäänhän prosessoreissa on sisäänrakennettuna perustason näytönohjaintoiminnot eikä erillistä näytönohjainta ole siksi (käyttötarkoituksesta riippuen) välttämätöntä hankkia. Vanhan tietokoneen näyttöä voinee myös käyttää uuden kokoonpanon kanssa. Hintaopas.fi on tällä hetkellä paras tietokoneiden hintavertailupalvelu monipuolisine suodatusehtoineen.

Minä kirjaisin hankintavuoden kuluksi sillä perusteella ettei minun käytössä tietokoneella enää kolmen vuoden jälkeen ole taloudellista käyttöä.

Kila on antanut lausunnon, jossa käsiteltiin tavanomaista kannettavaa tietokonetta. En näe mitään syytä, miksi tilanne muuttuisi jos kyseessä olisi pöytätietokone. http://ktm.elinar.fi/ktm/fin/kirjanpi.n ... enDocument

Huomionarvoista on, että Kila ottaa kantaa vain kirjanpidolliseen käsittelyyn, en tiedä onko keskusverolautakunta antanut omaa elinkeinoverolain tulkintaa. Käyttöomaisuus tulisi käsitellä taseessa, ellei se täytä EVL 30§:n vaatimusta "todennäköinen taloudellinen käyttöaika enintään 3 vuotta". Kila em lausunnoossaan toteaan mm "olennaisuuden ja varovaisuuden periaatteet huomioon ottaen voidaan vähäarvoisten aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenot kirjata kirjanpidossa kokonaisuudessaan käyttöönottotilikauden kuluksi, vaikka niiden odotetaan tuottavan tuloa useamman tilikauden aikana".

myokymia kirjoitti:Kila on antanut lausunnon, jossa käsiteltiin tavanomaista kannettavaa tietokonetta. En näe mitään syytä, miksi tilanne muuttuisi jos kyseessä olisi pöytätietokone.

Pöytäkoneen korjattavuus ja päivitettävyys on huomattavasti parempi kuin kannettavan tietokoneen. Tarpeeksi tehokkaan pöytäkoneen odotettavissa oleva taloudellinen käyttöikä on siten pitempi kuin kolme vuotta. Jos kannettava tietokone rikkoutuu takuuajan ulkopuolella eikä vika ole loppukäyttäjän vaihdettavissa olevissa osissa (massamuistit, muistikammat) niin herkästi tilanne on se että korjausta ei kannata tehdä.

Tässä nimenomaisessa tapauksessa kyseessä on lisäksi tavanomaista arvokkaampi laitteisto. 1400 euron hintaan saisi helposti kaksi tehokasta keskusyksikköä.

Kiitokset kommenteista! Yritin itsekkin vielä paneutua asiaan eri lähteitä käyttämällä (=surffasin netissä), käytännöt tuntuvat tosiaan vaihtelevan. Lopputulemana mietin, että kyseisen tietokoneen suht perustellusti voisi laittaa tilikauden kuluksi jos uskaltaisi (1400 € on kallis, mutta ei kuitenkaan vielä poikkeuksellisen kallis kone) tai sitten sen voisi laittaa koneet ja kalustot- tilille ja mennä poistojen kautta, jos haluaa pelata varman päälle. Koska teen kirjanpitoa pienessä yrityksessä ilman ammattilaispohjaa, olen yleensä pelannut varman päälle ihan kaikessa - riskejä ei voi ottaa, kun kokemus ei riitä arvioimaan niiden vaikutuksia. Siksipä varmaan päädyn tässäkin jälkimmäiseen vaihtoehtoon. Mutta edelleen seuraan, jos vaikka löytyisi lisää konkreettisia esimerkkejä vastaavista tapauksista. Tuntuu siltä, että monessa paikassa käytäntönä on laittaa tietokoneet hankintavuoden kuluksi.

makane kirjoitti:Tuntuu siltä, että monessa paikassa käytäntönä on laittaa tietokoneet hankintavuoden kuluksi.

Minäkin laittaisin halvat kannettavat ja hitaimmat pöytäkoneet ATK-laitekuluiksi lyhyen taloudellisen käyttöajan perusteella. Jo uutena nykymittapuulla hitaan laitteiston hankkimista ei kuitenkaan voi suositella.