kuittien säilyminen
Posted: 24 Oct 2009, 12:37
kuitteja pitäisi säilyttää monta vuotta mutta joistain kuiteista katoaa muste jo vuodessa. pitääks kaikista ottaa kopio tai riittääkö pelkkä tyhjäksi kulunut lappu.
Tällaisista kuiteista pitäisi ottaa kopio.noviisi wrote:kuitteja pitäisi säilyttää monta vuotta mutta joistain kuiteista katoaa muste jo vuodessa. pitääks kaikista ottaa kopio tai riittääkö pelkkä tyhjäksi kulunut lappu.
Periaatteessa tyhjäksi kuluneen kuitin voi kyllä yrittää jäljittää sen jälkeen kun se on kirjattu kirjanpitoon (kun päivämäärä ja summa ja hankintapaikka ovat tiedossa) ja todistaa sillä tavalla että hankinta on todella tehty, jos ostopaikasta kuitin tiedot löytyvät. Mutta käytännössä siitä olisi niin paljon vaivaa, että ehdottomasti helpoimmalla pääsee kun tekee aina varmuukopiot kuiteista.
Itse nappaan nykyään vain kamerakännykällä valokuvat kaikista kuiteista. Käy todella vaivattomasti ja kopiopaperia säästyy!
Laittaa ne kaikki vielä palvelimelle järjestykseen ja käskeä kirjanpitäjän.... Noh, tietenkin itse katsoa sieltä ja itse tehdä kirjanpito vaikka netissä ilman papereita...
oon aika huono pitämään noita papereita tallessa joten tää toimii hyvin