noviisi kirjoitti:ok. tietokoneelle tehty kirjanpito voi kadota jos kovalevy hajoaa.
Ehdottomasti totta, siksi on tärkeää säilyttää varmuuskopioita monessa eri paikassa. Onneksi se on melko vaivatonta, kun kirjanpitotiedostot vievät niin vähän tilaa. Myös käsin tehty kirjanpito voi vahingoittua vaikkapa tulipalossa tai muussa vastaavassa.
Ymmärrän kuitenkin jos haluat tehdä homman käsipelillä, eikä se ole mikään este hyvän kirjanpidon tekemiselle.
noviisi kirjoitti:
käyn katsoon kirjakaupasta kirjanpitovihkoa niin ei tarvi alkaa itse tekeen. mutta kannattaisiko mulla olla jokin oma tili jolle laitan tulot ja sieltä otan rahat menoihin. ja voiko sieltä ottaa rahaa ja ostaa itselle vaikka kelkan. vai pitääkö sekin kirjata johonki menoiksi jos siirtää omalle tilille.
Tärkeintä on pitää omat rahat ja firman rahat selkeästi erillään. Sitä varten suosittelen oman pankkitilin käyttöä firmalle, jotta kirjanpidon saa helposti täsmäämään yrityksen pankkitilin saldon kanssa.
Yhdenkertaisen kirjanpidon voi toteuttaa vaikka näin:
Tositenumero:___
Päivämäärä:__________
Tapahtuma:_____________________
Tulot:_______
Menot:_______
001_____________22.10.2009__________Hankittu työvälineitä____________________________100 €
002_____________25.10.2009__________Maksu asiakkaalta työprojektista___1500 €_______________
Jos otat rahaa firman tililtä itsellesi, niin se merkittäisiin menoihin.
noviisi kirjoitti:
toinen kysymys. merkkaanko kirjanpitoon päivämääräksi sen koska laskun kirjoitin vaiko eräpäivän vai sen koska asiakas sen laskun maksoi.
Yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista, eli kirjaat tulot ja kulut maksupäivän mukaan (ei eräpäivän).
noviisi kirjoitti:
kuinka tarkkaan kirjanpitoon pitää selvittää mitä on ostanut. pitääkö kirjoittaa kaikki tarkoin esim. 4,5mm teräketjuviila ja raivaussahan nivelen voitelurasva vai voiko laittaa pelkästään sahatarvikkeet.
Kyllä riittää että laitat sahatarvikkeet, kun pidät kuitin joka tapauksessa tallessa niin siitä voi tarvittaessa katsoa sitten tarkemmin hankintoja, jos epäselvyyksiä tulee.