Vakuutusten kirjaus

[morfo]

Moi,

Otin yritykselleni (osakeyhtiö) vastuu- ja oikeusturvavakuutuksen 1.1.2012 alkaen. Lasku vakuutuksesta saapui 30.1.2012 ja eräpäivä on 15.2.2012 jolloin aion tuon laskun myös maksaa. Tuleeko kaikki nuo tässä kertomani tapahtumat kirjata kirjanpitoon?

[Andy]

Hei!

Tilikauden sisällä voi halutessaan kirjata suoriteperusteen sijaan maksuperusteisesti. Tällöin voisit kirjata tapahtumasta ainoastaan eräpäivänä suorittamasi maksun tyyliin Per Vakuutusmaksut An Pankkitili.

Arvonlisäverolaki rajoittaa tosin maksuperusteista kirjaamista myyntien osalta, mutta hankintojen suhteen ongelmaa ei pitäisi olla. Ja sinun tilanteessasi alveja ei taida olla lainkaan kun on kyse vakuutusmaksusta.

Tässä vielä KILA:n ohjeistusta asiasta:

Arvonlisäverolain takia käytännössä maksuperustetta voivat käyttää kirjanpidossa kirjaamisperusteena ainoastaan kirjanpitolain 26 §:n tarkoittamat ammatinharjoittajat, jotka saavat tehdä tilinpäätöksensä maksuperusteen mukaan.

Tilikauden aikana muukin kirjanpitovelvollinen kuin ammatinharjoittaja voi kirjata vähennyskelpoiset
ostonsa maksuperusteen mukaan, mutta tämä saattaa johtaa vähennysoikeuden ajalliseen siirtymiseen.

Myynnin kirjaaminen maksuperusteen mukaan saattaa johtaa arvonlisäverolain 183 §:n mukaiseen veronlisäykseen, mikäli maksu saadaan myöhemmin kuin myynti suoriteperusteen mukaan olisi ollut kirjattava.

[morfo]

Moi,

Kiitos nopeasta vastauksesta.

Miten tuo suoriteperusteinen kirjaus tässä tapauksessa toteutettaisiin? Olisiko suoriteperusteisesta kirjauksesta tässä jotakin hyötyä esim. tilinpäätöstä tai muuta talousseurantaa varten?

Yleisesti sanoen voin siis kirjanpitoni kirjauksissa käyttää sekä maksu- että suoriteperusteisia kirjauksia eikä vain jompaakumpaa näistä? Ja suoriteperustetta on käytettävä ehdottomasti silloin, jos kysymys on (arvonlisäverollisesta) myynnistä?

[Andy]

Moi,

Kiitos nopeasta vastauksesta.

Miten tuo suoriteperusteinen kirjaus tässä tapauksessa toteutettaisiin? Olisiko suoriteperusteisesta kirjauksesta tässä jotakin hyötyä esim. tilinpäätöstä tai muuta talousseurantaa varten?

Suoriteperuste tarkoittaa sitä, että tapahtuma kirjataan tuotannontekijän vastaanottaminen ajankohtana. Mielestäni vakuutuslaskun ollessa kyseessä, tuotannontekijä on vastaanotettu, kun vakuutus on astunut voimaan. Siksi kirjaisin suoriteperusteisesti laskun näin:

1.1.2012 Per Vakuutusmaksut An Ostovelat
15.2.2012 Per Ostovelat An Pankkitili

Tilinpäätös on aina vähäisiä tapahtumia lukuunottamatta tehtävä suoriteperusteisesti, että menot ja tulot kohdistuvat oikealle tilikaudelle.

Suoriteperusteesta on myös se hyöty, että yrityksen kirjanpito pysyy hieman paremmin ajan tasalla. Toisaalta siitä on se haitta, että tarvitaan yhden viennin sijaan kaksi vientiä kirjanpitoon, joten itse en kirjaisi tilikauden aikana ostoja välttämättä suoriteperusteen mukaan.

Yleisesti sanoen voin siis kirjanpitoni kirjauksissa käyttää sekä maksu- että suoriteperusteisia kirjauksia eikä vain jompaakumpaa näistä? Ja suoriteperustetta on käytettävä ehdottomasti silloin, jos kysymys on (arvonlisäverollisesta) myynnistä?

Voit käyttää molempia tilikauden aikaisissa kirjauksissa.

Myyntien kirjaamisessakin on mahdollista käyttää maksuperustetta tilikauden sisällä, kunhan huolehtii siitä että arvonlisäveron maksut eivät tästä syystä myöhästy. Jos on esimerkiksi päässyt harvennetun ilmoitusmenettelyn piiriin ja tilittää alvit kerran vuodessa, niin tätä vaaraa ei juurikaan ole. Sen sijaan, jos joutuu tilittämään alvit joka kuukausi, niin maksuperusteen käyttäminen voi myöhästyttää verottajan saatavien maksua, ja siitähän ei verottaja tykkää.

[Primrose]

Jos vakuutuslasku koskee koko vuotta ja se on tarkoitus maksaa tilikauden aikana, niin minä olen ne käsitellyt maksuperusteisesti. On joskus aika veemäistä alkaa korjailemaan niitä kun asiakas ei maksakaan laskujaan ja vakuutusyhtiö irtisanoo vakuutuksen ja lähettää korjauslaskun. Mutta siis ostovelkojen kautta kierrätettynä se on kaikista "oikein" tapa.

Tosin on totta, että se saattaa vääristää tulosta juuri sinä kuukautena, mutta jos oikein aletaan saivartelemaan, niin sittenhän lasku pitäisi kirjata saamisiin ja sieltä tulouttaa joka kuukaudelle erikseen, jos tahtoisi täysin oikeannäköisen tuloksen per kuukausi.

Muistathan jaksottaa vakuutukset viimeistään tilinpäätöksessä, mikäli vakuutuskausi ei ole sama kuin tilikausi. Tämä on tärkeä osa suoriteperusteista kirjanpitoa.