Kilometrikorvauksista

[Hilla]

Olen aloitteleva yrittäjä (toiminimi) ja yrityksen ajoja tulee vaihtelevasti. Jossain kuussa ei ollenkaan ja joskus vähän enemmän. Jos olen ymmärtänyt oikein, niin toiminimessä ei varsinaisia kilometrikorvauksia voi itselle maksaa. Ilmoitetaanko kilometrit veroilmoituksessa vai voiko ne kirjata jo kirjanpitoon? Ajopäiväkirjaa pidän tietysti...

[Moderator]

Hei!

Toiminimen kanssa toimitaan suurin piirtein näin:

Jos yli puolet auton ajoista on yrityksen toimintaa kuuluvia, kaikki auton pitämiseen liittyvät kulut kirjataan kirjanpitoon. Autolla ajettaessa saadaan vähentää yrityksen toimintaan liittyvät auton todelliset kulut (esim. bensa), jotka pitää pystyä selvittämään luotettavasti mm. matkapäiväkirjan avulla. Jos todellisia kuluja ei pystytä näin selvittämään, niin myöskään vähennyksiä ei saa tehdä.

Jos yrityksen ajoja on alle puolet auton käytöstä, niin autoa ei pidetä kirjanpidossa. Autoilusta voidaan vähentää joko auton todelliset kulut yrityksen toimintaan liittyvistä ajoista (bensa) tai veroilmoituksessa voidaan suorittaa verottajan vahvistaman kilometrikorvauksen mukaan laskettu lisävähennys.

Sinun tapauksessasi kuulostaa siltä, että autolla ajetaan alle 50% yrityksen ajoja. Tällöin helpointa lienee tehdä lisävähennys veroilmoituksessa virallisen kilometrikorvauksen perusteella (vuonna 2009 0.45 €/km).

[Hilla]

Kiitos vastauksesta!

Yrityksen ajoja on alle puolet auton käytöstä, joten ilmoitanpa ne sitten veroilmoituksessa.

[RK62]

Entäpä kun kyseessä on osakeyhtiö, jossa vain 1 omistaja ja ainoa työntekijä sama henkilö. Miten kilometrikorvauksien kanssa täytyy menetellä? Vain voinko vain tuosta vain maksaa itselleni ajopäiväkirjan mukaisten tietojen mukaan korvaukset?

[Auria]

Osakeyhtiössä teet matkoistasi matkalaskun yritykselle, ja sen mukaan maksat ne myös itsellesi. Muista ilmoittaa maksetut kilometrit ja päivärahat myös samalla palkkojen vuosi-ilmoituksella millä ilmoitetaan normaali palkat ja luontoisedutkin.

[Teppu]

Hei!

Osaisiko joku neuvoa tähän aiheeseen liittyen, että miten merkitsen tämän lisävähennyksen kirjanpito-ohjelmaan?? Kirjapito-ohjelmassa yrityksen tulos heittää nyt tämän lisävähennyksen verran, kun en tiennyt, mille tileille se pitäisi merkitä...

[Andy]

Hei!

Osaisiko joku neuvoa tähän aiheeseen liittyen, että miten merkitsen tämän lisävähennyksen kirjanpito-ohjelmaan?? Kirjapito-ohjelmassa yrityksen tulos heittää nyt tämän lisävähennyksen verran, kun en tiennyt, mille tileille se pitäisi merkitä...

Hei!

Jos kyseessä on toiminimi, niin lisävähennystä ei merkitä kirjanpitoon lainkaan!

[Teppu]

Selvä Mites sitten, kun ohjelmassa automaattinen tilikauden vaihto nyt sitten kirjaa viime tilikauden voitoksi tätä summaa tietysti ilman näitä lisävähennyksiä. Annanko olla sen niin, vai pitäisikö se käsin korjata sitten pienemmäksi?

[Andy]

Selvä Mites sitten, kun ohjelmassa automaattinen tilikauden vaihto nyt sitten kirjaa viime tilikauden voitoksi tätä summaa tietysti ilman näitä lisävähennyksiä. Annanko olla sen niin, vai pitäisikö se käsin korjata sitten pienemmäksi?

Ei tarvitse korjata, se tarkoittaa vain sitä, että kirjanpidollinen ja verotuksellinen tulos ovat eri, mutta se on ihan normaalia.

[laty81]

No miten menee kommandiittiyhtiöllä, kun yrityksen ajoja ajetaan omalla autolla suhteellisen paljon varsinkin näin yrityksen alkuvaiheessa. Yrityksen kortilla on ostettu bensaa omaan autoon. Meneekö bensaostot yksityisotoksi ja sitten erikseen "laskutetaan" yritykseltä kilometrikorvaukset yrittäjälle? Vai voinko liittää kirjanpitoon polttoainekuitit ja laittaa matkakulut-tilille ja vähentää alv:n? Ajot sijoittuvat lähialueelle, eli ei ylitä sitä 30 km:n päiväraharajaa. Olenkohan jo aivan hukassa tämän asian kanssa?

[Tapaus16]

No miten menee kommandiittiyhtiöllä, kun yrityksen ajoja ajetaan omalla autolla suhteellisen paljon varsinkin näin yrityksen alkuvaiheessa. Yrityksen kortilla on ostettu bensaa omaan autoon. Meneekö bensaostot yksityisotoksi ja sitten erikseen "laskutetaan" yritykseltä kilometrikorvaukset yrittäjälle? Vai voinko liittää kirjanpitoon polttoainekuitit ja laittaa matkakulut-tilille ja vähentää alv:n? Ajot sijoittuvat lähialueelle, eli ei ylitä sitä 30 km:n päiväraharajaa. Olenkohan jo aivan hukassa tämän asian kanssa?

'

En ole tehnyt kommandiittiyhtiön kirjanpitoa, mutta itselläni on sellainen tuntuma että yksityisotoksi menevät tosiaan ja sitten yhtiöltä laskutetaan kilometrikorvaukset oman auton käytöstä. Joku muu tietää ehkä tarkemmin tästä.

[oh40]

Kilomertikorvaukset laskutetaan yritykseltä ajoista, jotka ovat työajoja. Näistä ajoista pitää pitää tarkkaa ajopäiväkirjaa, jossa ilmenee ajankohta, kellonaika, mittarin lukema alussa ja lopussa ja mistä mihin ajettu ja lisäksi ajonaihe. Verottaja on erittäin tarkka jos verovapaita kustannuksia on paljon verovuoden aikana, joten pitää olla tarkat selitykset ajoista.
Alveja et voi vähentää ollenkaan vaan polttoainekulut menee kokonaisuudessaan kuluihin. Ainoastaan siinä tilanteessa, että kyseessä on yrityksen pakettiauto, jota käytetään vain ja ainoastaan työajoihin voi alvit vähentää. Mikäli autolla ajetaan kilometrikin henkilökohtaisia ajoja tällöin sama koskee myös tämän ajoneuvon alvi vähennyksiä. Sama pätee myös korjaus ym. kuluja, joista ei myöskään saa tehdä alvi vähennyksiä.
Polttoaineet, jotka on maksettu yrityksen pankkikortilla ovat tosiaankin velkaa yritykselle. Et voi samanaikaisesti käyttää yrityksen pankkikorttia polttoainekuluihin ja maksattaa kilometrikorvauksia.
Suosittelenkin, että maksat polttoaineet takaisin yritykselle ja teet matkalaskun, jonka yritys maksaa sinulle toteutuneista työajoista.
Verohallinnon sivuilta löytyy runsaasti ohjeita asiasta.

http://www.vero.fi/?article=8631&domain ... nguage=FIN


Kirjanpitolautakunnan lausunto

Kommandiittiyhtiön vastuunalaisen yhtiömiehen kassasta nostot on kirjattava yksityisotoiksi, jollei kassatapahtuman todentavasta tositteesta muuta ilmene. Vastaavalla tavalla on kirjattava vastuunalaisen yhtiömiehen kassaanmaksut yksityissijoituksiksi.

Kassatilin saldon tulee vastata kirjanpitovelvollisen kassavaroja kullakin hetkellä. Kommandiittiyhtiön vastuunalaisella yhtiömiehellä voi kuitenkin olla hallussaan kassavaroja yhtiön maksuja varten. Toisaalta kohtuullinen määrä kassavaroja voidaan käytännössä uskoa myös kommandiittiyhtiön johtohenkilölle yhtiön maksuja varten tilitysvelvollisuutta vastaan.

Edellyttäen, että hakemuksen tarkoittamassa tapauksessa on toimittu edellä kuvatulla tavalla, menettely on kirjanpitolain ja hyvän kirjanpitotavan mukainen sekä täyttää tältä osin erilläänpitotehtävän.

[Sakke]

Oh40 vastaus ei mene täysin oikein.
Ky:ssä, mikäli vastuunalainen yhtiömies ajaa omalla autolla yrityksen ajoja, niin niistä pitää pitää ajopäiväkirjaa (Kuten Oh40 neuvoikin),
ja ne voi matkalaskun mukaan maksaa itselle, tai kirjata kilometrikuluiksi/yksityissijoitukseksi. Ne pitää myös ilmoittaa palkkojen vuosi-ilmoituksella. (tämä samalla tavalla myös ay:ssä ja oy:ssä, paitsi oy:ssä ei kirjata yksityissijoitukseksi, vaan maksetaan yrittäjälle, kuten työntekijällekin)

Auton kuluja oman auton käytöstä ei merkata kirjanpitoon, eikä luonnollisesti myöskään vähennetä alvia.

Suosittelenkin, että maksat polttoaineet takaisin yritykselle

Ky:ssä yrityksen tililtä maksetut autokulut voi kirjata yksityisnostoksi, ei tarvi palauttaa rahana yritykselle (osakeyhtiössä olisi velkaa yritykselle)

Ky:ssä ja muissakin yhtiömuodossa, jos käytössä on yrityksen auto:

Alveja et voi vähentää ollenkaan vaan polttoainekulut menee kokonaisuudessaan kuluihin. Ainoastaan siinä tilanteessa, että kyseessä on yrityksen pakettiauto, jota käytetään vain ja ainoastaan työajoihin voi alvit vähentää. Mikäli autolla ajetaan kilometrikin henkilökohtaisia ajoja tällöin sama koskee myös tämän ajoneuvon alvi vähennyksiä. Sama pätee myös korjaus ym. kuluja, joista ei myöskään saa tehdä alvi vähennyksiä.

Tämä kohta menee niin, että jos kyseessä on henkilöauto, jolla ajetaan kilometrikin omia ajoja, niin ei saa lainkaan vähentää alvia mistään auton kuluista. Jos taas kyseessä on pakettiauto, niin alvivähennyksen saa tehdä yrityksen ajojen osalta, vaikka olisikin osittain yksityiskäytössä. Yksityiskäytön osuus auton kuluista pitää kirjata yksitysnostoksi. Jako yrityksen ajoihin ja yksitysajoihin tehdään ajopäiväkirjan mukaan.

[oh40]

Kiitos Sakke oikaisuista . Olin huomaamattani kirjoitellut hieman löperöä . Olen enemmän tekemisissä osakeyhtiöiden kanssa, joilla asioita käsitellään hiukan tiukemmin ja huomattavasti erilaisemmin.

[malol]

Kirjoititte aiemmn, että pitää vähentää veroilmoituksella jos työmatkoja alle puolet oman auton kilometreistä.
Eikö yrittäjä voi toiminimessä vähentää kilometrikorvauksia kirjanpidossa niin, että tekee työssä aiheutuneista kilometreistä oikeaoppisen matkalaskun tai pitää ajopäiväkirjaa, ja liittää sen kirjanpitoon? Ilmoittaa sitten 5-ilmoituksella kohdassa "Selvitys yksityisvaroihin kuuluvan auton käytöstä elinkeinotoiminnassa", että on vähentänyt KIRJANPIDOSSA esim. 100 km ja arvolla 0,45 eur/km- ja kirjaa lisävähennyskohtaan 0eur. Eikö tämä ole myös oikea tapa?