Laskun ja maksujen summa ei täsmää ulkomaan maksuissa

[ulla]

Hei!
Pidän kirjaa eräälle firmalle. He ostavat jonkun verran ulkomailta etenkin Paypalin kautta. Skannatun laskun ja tiliotteella näkyvän maksetun summa ei täsmää keskenään. Vaikka koittaisi laskea valuutan muuntamista esim. punnista euroihin, luku ei täsmää.
= Laskusta maksetaan isompi summa kuin mitä on laskun loppusumma. Mitä siinä välillä tapahtuu, että summa muuttuu yleensä isompaan? Kyse on nimenomaan ostoista ulkomailta (Englannista).

[Graf af Kexholm]

Jos asiakkaallasi on euromääräinen PayPal-tili, se oletettavati ottaa provision valuuttamuunnoksesta. Tuo kannattaa tarkistaa PayPalin tiliotteelta.

[4040]

Tämä huomioni on ehkä vähän asian vierestä, mutta PayPal käyttää maksajan kannalta käytännössä aina huonompaa valuuttamuunnoskurssia kuin esimerkiksi MasterCard. Siksi PayPalin kautta valuuttamunnoksia vaativia maksuja tehdessä kannattaa valita valuuttamuunnos maksukortin myöntäjän tekemänä sen sijaan että käyttäisi PayPalin omaa valuuttamuunnoskurssia. Haitta tässä tosin on se, että silloin ei suoraan tiedä lopullista veloituksen määrää, vaan se selviää vasta kun korttimaksu on käsitelty.

[ulla]

Näistä tiedoista on apua pohtiessa asiaa.

Kyseinen firma on alkanut ostaa usein ulkomailta, EU:sta ja EU:n ulkopuolta. Ostaa autokorjaamoonsa koneita ja työkaluja.
Vaikka tekisi valuuttamuunnoksia, mihinkä päivämäärään tahansa, saattaa olla laskussa yli 70e eroja, maksettun ja laskussa olevan summan välillä. Maksaa enemmän kuin laskussa lukee.

Sitten on vielä Euro-määräisistä laskuista kyse.
Ostettu Liettuasta työkaluja ja laskun summa on 360,91e, mutta maksettu kuitenkin 368,20. Erotus on 7,29e
Laskun selityksessä lukee Tools/shipping. Minä olen ymmärtänyt että silloin shipping sisältyy jo laskun loppusummaan.
Saman firman laskuissa tapahtuu samanlainen homma, mutta "lisämaksut" ovat eri suuruisia, mikään prosenttilaskukaan ei toimi.
Lisäksi laskusta ei ilmene onko tavarasta maksettu alv. Yritys myy työkaluja sekä alvillisena tai alvittomana. Firma on Alligator PDr Tools

Tuo shipping on minulle hieman uusi asia. Itselläni on ollut shipping-laskuja ja niissä on selvästi kerrottu, että shipping (toimitusmaksu) sisältyy loppusummaan.
Teen kirjanpitoja Netvisorin välityksellä ja nämä ongelmat ilmenevät laskuissa, jotka ovat eScan-laskuissa. Teen hommaa etänä, joten itse en varsinaisesti käsittele laskuja vaan tiliöin ja hoidan alvit jne.

[Nokso]

Jos laskun maksaja on maksanut enemmän kuin mitä lasku vaatii, niin tällöin kannattanee kysyä maksajalta mikä tässä on takana?

Yksi mahdollisuus ulkomaille maksuun on se, että jos verkkopankissa on valittu maksettavaksi myös vastaanottajan palvelumaksut kyseisen maksun osalta, tämä toki pitäisi tulla vastaan ainoastaan toisella valuutalla maksettaessa..

Myös Paypalissa on tämä mahdollisuus, riippuen missä muodossa niitä laskuja sinne esitetään...