Aloitteleva ammatinharjoittaja....

[susanna]

Moi,
Monta ihmeellistä asiaa kummastuttaa pientä kulkijaa..

1. Tilikauden alku ja rekistereihin ilmoitettu 8. pv. Voinko silti laskuttaa ja kirjata kaikki kulut tältä kuukaudelta? Kuluja lähinnä bensakulut ja auton lainanlyhennykset, maksettu henk.koht.tililtä, koska yrityksen korttia ei vielä ole.

2. Auto pitää viedä kirjanpitoon, kun ajoja yli puolet. Kaikki kulut( vakuutukset,lyhennykset,huollot) alv vähennyskelvottomaksi kuluksi? Käytännössä minne itse auton arvo kirjataan, kun tasetta ei ole..?

3. Kaikki yrityksen ajot ajopäiväkirjaan ja veroilmoituksessa tuloutetaan yksityisajojen osuus?

4. Poistot vasta tilinpäätöksessä? Jos niin miten, kun tasetta ei edelleenkään ole..Poiston osuus kulutilille ja menojäännös..minne?

5. Jos käykin niin, että ajoa alle puolet..Onko yrittäjälle edullisempaa, jos autoa ei viedä kirjanpitoon ja veroilmoituksessa tehdään vähennykset ajetuista kilometreistä? Onko joku maksimivähennysmäärä? Ja tässä tapauksessa ajopäiväkirjaa pidetttäisiin samalla tavalla kuin, että auto on kirjanpidossa?

6. Kiitos ja kumarrus

[Andy]

Moi,
Monta ihmeellistä asiaa kummastuttaa pientä kulkijaa..

1. Tilikauden alku ja rekistereihin ilmoitettu 8. pv. Voinko silti laskuttaa ja kirjata kaikki kulut tältä kuukaudelta? Kuluja lähinnä bensakulut ja auton lainanlyhennykset, maksettu henk.koht.tililtä, koska yrityksen korttia ei vielä ole.

Ymmärsinkö oikein että tarkoitat sellaisia kuluja jotka ovat syntyneet ennen kuun 8:tta päivää? Jos ne liittyvät selvästi yritystoimintaan, niin kyllä ne voi kirjata kuluiksi vaikka ovatkin syntyneet tilikauden alkua ennen.

2. Auto pitää viedä kirjanpitoon, kun ajoja yli puolet. Kaikki kulut( vakuutukset,lyhennykset,huollot) alv vähennyskelvottomaksi kuluksi? Käytännössä minne itse auton arvo kirjataan, kun tasetta ei ole..?

Yhdenkertaisessakin kirjanpidossa pidetään luetteloa kalustosta, joten auton arvo voidaan kirjata tähän kalustoluetteloon.

3. Kaikki yrityksen ajot ajopäiväkirjaan ja veroilmoituksessa tuloutetaan yksityisajojen osuus?

Näin menetellään usein. Toinen vaihtoehto on kirjata kirjanpitoon suoraan vain yrityksen osuus, mutta se saattaa olla työläämpää.

4. Poistot vasta tilinpäätöksessä? Jos niin miten, kun tasetta ei edelleenkään ole..Poiston osuus kulutilille ja menojäännös..minne?

Kun auto on siellä kalustolistassa, niin siitä sitten lasketaan aina poiston verran kuluksi tilinpäätöksessä. Menojäännös jää kalustolistaan odottamaan seuraavaa tilikautta.

5. Jos käykin niin, että ajoa alle puolet..Onko yrittäjälle edullisempaa, jos autoa ei viedä kirjanpitoon ja veroilmoituksessa tehdään vähennykset ajetuista kilometreistä? Onko joku maksimivähennysmäärä? Ja tässä tapauksessa ajopäiväkirjaa pidetttäisiin samalla tavalla kuin, että auto on kirjanpidossa?

Ajopäiväkirjaa kannattaa joka tapauksessa pitää. Siihen asiaan en oikein osaa vastata onko verottajan antama standardi kilometrikorvaus suurempi kuin auton todelliset kulut olisivat, koska sehän riippuu monesta asiasta kuten auton polttoaineen kulutuksesta, polttoainetyypistä (bensa, diesel jne) huoltokustannuksista ym. Jos auto osoittautuu suurikuluiseksi (mm. paljon huoltoja) niin epäilisin että on kannattavampaa säästää kuitit ja tehdä vähennykset niiden perusteella.

[susanna]

Kiitos vastauksista!! Osaatko sattumoisin neuvoa Zervant ohjelman käytössä..? Ohjelmassa on kohta: kilometrikorvaus. Ei kai tähän ole syytä kirjata mitään,eihän itselle pysty maksamaan kilometrikorvauksia..Kulkuneuvoissa valinta oma auto ja käyttöetuauto. Kysyin kyllä suoraan zervantin tuelta mutta blondina en ihan ymmärtänyt vastausta.

[Andy]

Hei!

En ole itse käyttänyt Zervantia, mutta jos laitat tänne miten he vastasivat, niin osaan ehkä tulkata sen sinulle.

[susanna]

Tässä vastaus..
'"Zervantissa tuo kilometrikorvaus puoli on tehty siten, että lisävähennyksen määrä on helppo ilmoittaa veroilmoituksen yhteydessä toteutuneiden ajokilometrien perusteella verottajan hyväksymän maksimivähennyksen mukaisesti."

"Voit joko kirjata yksityisajot ja yrityksen ajot Zervantilla kilometrikorvauksiksi, mutta sitten jättää vähennykset huomiotta tai sitten pitää erillistä ajopäiväkirjaa vaikka tarjoamallamme Excel-pohjalla."

"...mutta jättää sitten vähennykset huomioitta.." tarkoittaa?? Ja ruksin voi tosiaan laittaa, jos yksityisajoa. Laskee siihen kilometrikorvauksen määrän mutta siihen vissiin 0e/km? Siis onko tarkoitus kirjata ylös jokaikinen ajokilometri, oli sitten yksityisajoa tai yritystoimintaan liittyvää? Huh, mikä homma..Näppärästi tästä kyllä saa raportin ajetuista yksityisajoista ja yritysajoista. Oih kun tämä tuottaa päänvaivaa..

[Andy]

Hei!

Jos ymmärsin tuon tekstin oikein, niin Zervantissa voi halutessaan seurata kilometrimääriä "kilometrikorvaukset" -kohdassa, mutta jättää näin syntyvän vähennyksen pois laskuista tilikauden tulosta laskettaessa ja käyttää kohdasta saatavia lukuja sitten vasta veroilmoituksella.

Ehkä yksinkertaisinta olisi kuitenkin käyttää tuota toista tapaa, josta he myös mainitsevat; eli erillisen ajopäiväkirjan pitäminen esim excelissä. Tällöin ymmärtääkseni Zervantiin ei merkkattaisi ajokilometrejä lainkaan.

Molempia (yrityksen ajot/yksityisajot) ei tarvitse välttämättä kirjailla ylös. Kirjaisin itse ajopäiväkirjaan ne ajot joita syntyy vähemmän. Esimerkiksi jos autolla ajetaan pääosin yksityisiä ajoja, niin merkkaisin ajopäiväkirjaan vain yritysajot. Kun tilikauden alussa ja lopussa ottaa lisäksi kokonaiskilometrilukeman talteen, niin silloinhan molemmat ajot saa selvitettyä joka tapauksessa. Yksityiset ajothan saisi yllä olevasta esimerkistä laskettua vähentämällä kokonaiskilometrimäärästä yritysajojen osuuden.

[susanna]

Kiitos Andy, kun jaksat vääntää rautalangasta..

[susanna]

Moi!

Sitten vielä sellaista,jos yritysajojen osuus ei tulekaan olemaan yli 50%. Selvinnee vasta tilikauden lopussa,kun muistakin töistä johtuvia ajoja on kuitenkin niin paljon,että näin voi hyvinkin käydä. Mitäkäs sitten? Jos kulut autosta on kuitenkin tilikauden aikana kirjattu ja käykin,että ajoja alle puolet. Sitten ei vaan vähennetä näitä kuluja veroilmoituksessa? Mitenkäs kirjanpidon kannalta? Deletellä pois?