Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Kaikki autojen ja matkakustannusten kirjanpitokäsittelyyn ja verotukseen liittyvät kysymykset
Meku
Viestit: 23
Liittynyt: 21 Heinä 2011, 06:48

Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja Meku »

Meillä on osakeyhtiö ja ajamme vajaa 100km päivässä työmatkoja omilla autoilla. Nyt kuitenkin on tilanne sellainen, että emme nosta yrityksestä palkkaa, vaan Oy maksaa kuukausittain takaisin meiltä ottamaansa lainaa. Eli tästä myodostuu meidän "palkka". Onko nyt sitten niin, että kun ei ole verotettavaa tuloa, ei voi myöskään vähentää matkakuluja verotuksessa?
tiltax
Viestit: 125
Liittynyt: 01 Syys 2010, 08:25

Re: Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja tiltax »

Hei,
Verohallinnon ohjeissa puhutaan pelkästään palkansaajalle maksettavasta kilometrikorvauksesta ja kilometrikorvauksen hylkäämisestä minulla on myös oma kohtaista kokemusta. Olin erään yrityksen hallituksen jäsen ja siinä ominaisuudessa ajoin yksityisautolla työajoja. Meitä oli kuusi hallituksen jäsentä joilla kaikilla oli oma vastuualuensa ja jokainen myös käytti autoa työasioiden hoitamiseen. Palkkaa emme nostaneet, mutta meille maksettiin kerran vuodessa palkkio hallituksen jäsenyydestä. Verotarkastuksen yhteydessä tuli sanomista juuri sillä perusteella että emme olleet työsuhteessa yritykseen.

Tämä asia ei kuitenkaan ole ihan selvä juttu. Myöhemmin erään toisen yrityksen verotarkastuksen yhteydessä kysyin tarkastajalta mielipidettä tästä asiasta eikä hän taas nähnyt mitään ongelmaa siinä että hallituksen jäsen saa kilometrikorvauksia. Yritin äsken löytää jotain faktaa asiasta mutta en kuitenkaan pienellä kaivamisella saanut vastausta. Jos jollaikin muulla foorumin lukijalla olisi asiasta tietoa niin minäkin kuuntelisin mielellään.

Tämä muuten on hyvä esimerkki siitä kuinka eri yritykset on verottajan edessä eri asemassa. Jonkun suuryrityksen hallituksen jäsenillä on käytössä kaikki mahdolliset henkilökunta edut helikoptereista lähtien mutta pienyrittäjä joutuu vääntämään verottajan kanssa muutamista kilometreistä.
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja Andy »

Minunkin käsittääkseni taikasana on juuri se "työsuhde", mutta se tästä Mekun esittämästä kysymyksestä tekeekin kinkkisen. Eli voidaanko ajatella, että henkilö on työsuhteessa yritykseen, vaikka palkkaa ei nostettaisikaan aluksi? Siihen en oikein osaa ottaa kantaa. Olen sellaisestakin lukenut jossain Kilan päätöksessä, että osakeyhtiöstä kirjattiin palkkoja omistajalle velaksi vaikka yritys ei pystynytkään niitä koskaan maksamaan. Olisikohan sellaisessa menettelyssä että palkkoja merkitään velkatilille, mutta ne maksetaan vasta sitten kun yrityksellä on siihen kunnolla varaa, mitään järkeä tässä tapauksessa?
myokymia
Viestit: 782
Liittynyt: 23 Loka 2009, 08:03

Re: Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja myokymia »

Jos teidät katsotaan yrittäjiksi, en näkisi ongelmaa verottomien korvausten maksamisesta vaikkei palkkaa maksettaisi. Varsinaista faktaa minulla asiasta ei ole, mutta yrittäjillähän ei sinänsä ole välttämättä mahdollisuutta nostaa palkkaa vaikka tekisikin töitä yrityksessään. Työsuhde yrityksen ja yrittäjän välillä on olemassa, vaikka yrityksellä ei olisikaan palkanmaksuvelvollisuutta. Työntekijän työsuhteen tunnusmerkkeihin palkanmaksu taas kuuluu olennaisena osana.

En lähtisi, kirjaamaan palkkoja velkoihin, jos niitä ei oikeasti makseta. Ennakonpidätys ja sotumaksuvelvollisuus syntyy kuitenkin jo palkkojen kirjausvaiheessa vaikka niitä ei todellisuudessa maksettaisikaan. Oikeuskäytännössä ei kai muutenkaan ole pidetty hyvän kirjanpitotavan mukaisena sitä että maksamattomia palkkoja kirjataan siirtovelkoihin vuodesta toiseen (tosin näissä tapauksissa on ollut kyse enemmänkin tuloksenjärjestelyistä, eli on pyritty näyttämään pientä verotettavaa tulosta kirjaamalla kuluihin maksamattomia palkkoja).
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja Andy »

Kiitos vastauksesta!

Tarkemmin muistellen siinä päätöksessä joka minulla oli mielessä olikin se tilanne, että palkkoja jätettiin maksamatta siksi että yrityksellä oli paljon muitakin velkoja joiden hoito oli etusijalla. Lisäksi yritys ajautui aika pian konkurssiin sen jälkeen. Eli sillä oli esittää hyvät perustelut omistajan palkkavelkojen maksamatta jättämiselle. Jos yrityksen talous on kunnossa, niin ei tuo palkkavelan tekeminen kyllä taida oikein olla verottajan mieleen.
Meku
Viestit: 23
Liittynyt: 21 Heinä 2011, 06:48

Re: Kilometrikorvaukset poikkeustilanne

Viesti Kirjoittaja Meku »

Meillä kirjanpitäjä ehdotti tätä vaihtoehtoa, että oy maksaa meiltä lainaamansa summan kuukausittain takaisin. Siis ostimme yrityksen vuosi sitten ja perustimme oy:n. Kun tämä oy:n velka meille on kuitattu saamme taas palkkaa (mitä nytkin voisimme nostaa mutta kirjanpitäjä ehdotti tällaista vaihtoehtoa.).
Vastaa Viestiin