Yhdistyksen kassa varastettiin.
Sitä ei ehditty laskemaan, joten tarkkaa summaa ei tiedetä. Pohjakassan piti olla 200e.
Yhdistyksen puheenjohtaja sanoo, että varastettua summaa ei tarvitse viedä kirjanpitoon koska ei tiedetä mikä se on tarkalleen. Parempi unohtaa koko juttu ja vain tilille laitettu raha josta on dokumenttia, se viedään yhdistyksen tulotilille.
Onko tämä oikea tapa.
Itse kirjaisin ainakin sen pohjakassa-summan muut kulut tilille. Vaikka tarkkaa summaa ei ole tiedossa, jotain kuitenkin veisin kirjanpitoon varkautena.
Varkaus ja kirjaus
Re: Varkaus ja kirjaus
Mistä rahoja on kassaan päätynyt (pohjakassan lisäksi)? Itse kirjaisin varastetun kassan kokonaisuudessaan kuluihin (ja kassaan pohjakassan lisäksi tulleet rahat luonteensa mukaisesti). Kirjanpidosta tulisi löytyä kaikki tapahtumat, vaikka niiden nettovaikutus olisikin +/- 0.
Saako kassan saldon tietoon myyntiraporttien perusteella vaikkei fyysisiä rahoja olisikaan käytettävissä laskennassa? Eihän kassan saldo kirjanpitoon muodostu kolikkoja/seteleitä laskelmalla, vaan käteisenä saatujen ja maksettujen summien erotuksena (varastettiinko myös kassakirja). Kassa lasketaan vain, jotta nähdään että kirjanpidon kassa vastaa todellisuutta.
Saako kassan saldon tietoon myyntiraporttien perusteella vaikkei fyysisiä rahoja olisikaan käytettävissä laskennassa? Eihän kassan saldo kirjanpitoon muodostu kolikkoja/seteleitä laskelmalla, vaan käteisenä saatujen ja maksettujen summien erotuksena (varastettiinko myös kassakirja). Kassa lasketaan vain, jotta nähdään että kirjanpidon kassa vastaa todellisuutta.
Re: Varkaus ja kirjaus
Yhdistys on sellainen joka järjestää jäsenilleen bileitä.
Kassan tulot ovat pääsylipputuloja. Pohjakassa eli vaihtorahat on 200e.
Tämä pohjakassa on tiedossa mutta pääsylipputulot, niistä ei mitään tietoa. Lipunmyyjiä on aina tunnin vuoroissa kaksi ihmistä eikä käytössä ole tukkimiehen kirjanpitoa. Jonkinlainen pääsylippunippu on olemassa, mutta siihen ei ole luottamista. Joten arvailujen varaan jää paljoko kassassa on ollut rahaa pohjakassan lisäksi.
Olemme yrittäneet saada tätä toimimaan mutta aika huonolla menestyksellä.
Kassan tulot ovat pääsylipputuloja. Pohjakassa eli vaihtorahat on 200e.
Tämä pohjakassa on tiedossa mutta pääsylipputulot, niistä ei mitään tietoa. Lipunmyyjiä on aina tunnin vuoroissa kaksi ihmistä eikä käytössä ole tukkimiehen kirjanpitoa. Jonkinlainen pääsylippunippu on olemassa, mutta siihen ei ole luottamista. Joten arvailujen varaan jää paljoko kassassa on ollut rahaa pohjakassan lisäksi.
Olemme yrittäneet saada tätä toimimaan mutta aika huonolla menestyksellä.
Re: Varkaus ja kirjaus
Oikeaoppista menettelyä en uskalla lähteä arvailemaan, mutta koska myyntitulojen määrästä ei saada tietoja, kirjaisin tuon pohjakassan kuluihin ja liitteeksi kirjallinen selvitys kirjaamatta jääneistä myynneistä / vastaavista menetyksistä.
-
- Viestit: 409
- Liittynyt: 12 Heinä 2012, 16:21
Re: Varkaus ja kirjaus
Mielestäni vaatii myös rikosilmoituksen tekemisen ja siitä kopion kirjanpitoaineistoon.