Varkaus ja kirjaus

Apua kirjanpidon korjauksiin, oikaisuihin ja erilaisiin ongelmatilanteisiin
Siili
Viestit: 3
Liittynyt: 23 Loka 2013, 14:31

Varkaus ja kirjaus

Viesti Kirjoittaja Siili »

Yhdistyksen kassa varastettiin.
Sitä ei ehditty laskemaan, joten tarkkaa summaa ei tiedetä. Pohjakassan piti olla 200e.

Yhdistyksen puheenjohtaja sanoo, että varastettua summaa ei tarvitse viedä kirjanpitoon koska ei tiedetä mikä se on tarkalleen. Parempi unohtaa koko juttu ja vain tilille laitettu raha josta on dokumenttia, se viedään yhdistyksen tulotilille.

Onko tämä oikea tapa.
Itse kirjaisin ainakin sen pohjakassa-summan muut kulut tilille. Vaikka tarkkaa summaa ei ole tiedossa, jotain kuitenkin veisin kirjanpitoon varkautena.
myokymia
Viestit: 782
Liittynyt: 23 Loka 2009, 08:03

Re: Varkaus ja kirjaus

Viesti Kirjoittaja myokymia »

Mistä rahoja on kassaan päätynyt (pohjakassan lisäksi)? Itse kirjaisin varastetun kassan kokonaisuudessaan kuluihin (ja kassaan pohjakassan lisäksi tulleet rahat luonteensa mukaisesti). Kirjanpidosta tulisi löytyä kaikki tapahtumat, vaikka niiden nettovaikutus olisikin +/- 0.

Saako kassan saldon tietoon myyntiraporttien perusteella vaikkei fyysisiä rahoja olisikaan käytettävissä laskennassa? Eihän kassan saldo kirjanpitoon muodostu kolikkoja/seteleitä laskelmalla, vaan käteisenä saatujen ja maksettujen summien erotuksena (varastettiinko myös kassakirja). Kassa lasketaan vain, jotta nähdään että kirjanpidon kassa vastaa todellisuutta.
Siili
Viestit: 3
Liittynyt: 23 Loka 2013, 14:31

Re: Varkaus ja kirjaus

Viesti Kirjoittaja Siili »

Yhdistys on sellainen joka järjestää jäsenilleen bileitä.
Kassan tulot ovat pääsylipputuloja. Pohjakassa eli vaihtorahat on 200e.

Tämä pohjakassa on tiedossa mutta pääsylipputulot, niistä ei mitään tietoa. Lipunmyyjiä on aina tunnin vuoroissa kaksi ihmistä eikä käytössä ole tukkimiehen kirjanpitoa. Jonkinlainen pääsylippunippu on olemassa, mutta siihen ei ole luottamista. Joten arvailujen varaan jää paljoko kassassa on ollut rahaa pohjakassan lisäksi.

Olemme yrittäneet saada tätä toimimaan mutta aika huonolla menestyksellä.
myokymia
Viestit: 782
Liittynyt: 23 Loka 2009, 08:03

Re: Varkaus ja kirjaus

Viesti Kirjoittaja myokymia »

Oikeaoppista menettelyä en uskalla lähteä arvailemaan, mutta koska myyntitulojen määrästä ei saada tietoja, kirjaisin tuon pohjakassan kuluihin ja liitteeksi kirjallinen selvitys kirjaamatta jääneistä myynneistä / vastaavista menetyksistä.
Savon Jussi
Viestit: 408
Liittynyt: 12 Heinä 2012, 16:21

Re: Varkaus ja kirjaus

Viesti Kirjoittaja Savon Jussi »

Mielestäni vaatii myös rikosilmoituksen tekemisen ja siitä kopion kirjanpitoaineistoon.
Vastaa Viestiin