Kirjataanko vai jätetään huomiotta

[Siili]

Yhdistyksellä on kerhotilat.
Tilaa voivat jäsenet käyttää pientä korvausta vastaan.

Kirjausongelma tuli siinä kun kerhotila annettiin käyttöön jäsenryhmälle koska he tekevät ohjelmasuorituksen yhdistyksen bileisiin.
Vastaavasti tältä ryhmältä tulee kulua jonka yhdistys maksaa heille kuitteja vastaan.

Yksi ihminen on sitä mieltä, että mitään ei viedä kirjanpitoon koska tulot ja kulut ovat samoilta ihmisiltä ja näinollen mitään rahan siirtoa ei tapahtu vaan nämä voidaan kuitata sellaisenaan.
Perusteluina hän sanoi, että yhdistyksen kirjanpito on kassaperusteista, eli kirjanpitoon merkitään raha joka liikkuu kassan kautta. Tässä tapauksessa raha ei liiku koska vuokratulolla kuitataan materiaalikulut = 0e (nolla)

Toinen on sitä mieltä, että kirjanpitoon täytyy viedä saatu tilavuokra ja maksetut kulut. Vaikka saatu tilavuokra olisi sama kuin heille maksettu materiaalikulu.
Perusteluna, kirjanpitovelvollisen koko toiminta kaikkineen pitäisi olla lukuina näkyvillä, läpinäkyvää ja rehellistä. Ne ovat osa yhdistyksen toimintaa.

Mikä olisi oikea tapa toimia tässä tilanteessa?
Onko samantekevää jätetäänkö kirjaamatta lukuja jos maksaja ja saaja ovat sama taho ja euromääräisesti sama summa.