Yhdityksen kirjanpito - eri tiimit

Yhdistysten kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät keskustelut
seropi
Viestit: 2
Liittynyt: 07 Joulu 2011, 21:41

Yhdityksen kirjanpito - eri tiimit

Viesti Kirjoittaja seropi »

Heippa!

Otin käyttööni Tilitin-ohjelman, jossa on jo valmis yhdityksen tilikartta.
Mutta mitä muutoksia pitäisi tehdä tilikarttaan, kun yhdistyksessämme on tällä hetkellä 3 eri tiimiä, joilla on "omat rahat".
Eli toisinsanoen jokainen tiimi kerää tiimilleen varoja, joita sitten käyttää omaan tiimiinsä.
Ja näitä varoja on myöskin seurattava, paljonko milläkin tiimillä on käytettävissään.

Yhdistyksellä on myös "yhteiset rahat" eli siis jäsenmaksut, kilpailukulut jne..

Entäpä mihin tiliin merkkaisitte, kun yhdistys ostaa kilpailureissuille eväät yhteisistä rahoista, mutta kustannukset jaetaan mukana olijoiden kesken, jotka sitten maksavat osansa yhdistykselle. Eli esim. siis eväät maksavat 100 euroa, joka jaetaan 5 hengen kesken á 20 euroa, ja nämä 5 henkeä maksavat tuon 20 yhdistyksen tilille takaisin.

Olisin todella kiitollinen vastauksista :)
Moderator
Site Admin
Viestit: 358
Liittynyt: 29 Huhti 2008, 22:29

Re: Yhdityksen kirjanpito - eri tiimit

Viesti Kirjoittaja Moderator »

Eikös tuo onnistuisi alatilejä tekemällä?

Esimerkiksi nämä eri tiimien omat rahat voi pitää erillään, kun luo uusia alatilejä taseen oman pääoman alle (joka tiimille oma alatili). Saman voi myös tehdä tuloslaskelmaan, eli sinne voi perustaa joka kulutilille alatilin, josta näkee vain kyseisen tiimin kulut.

Tämä olisi helpompaa, jos käytössä olisi kustannuspaikat hallitseva kirjanpito-ohjelma, mutta Tappiossa joutuu tekemään uusia tilejä roppakaupalla.

On tietysti myös sellainen vaihtoehto, että ei seuraa näitä tiimien asioita suoraan Tappiossa, vaan pitää niistä erillistä Excel-taulukkoa.

Tuo jälkimmäinen kysymyksesi on mielestäni tapahtuma, jossa yhdistys lainaa hetkeksi rahaa jäsenilleen, jotka sitten maksavat lainansa takaisin. Eli kirjaisin varmaankin lyhytaikaisiin velkoihin. Tällöin eväiden osto ei tosin näy yhdistykselle kuluna lainkaan. Jos eväät halutaan kuluksi yhdistykselle, niin silloin ne kirjattaisiin tuloslaskelmaan ja jäsenien 20€ maksut olisivat varainhankintaa yhdistykselle.
seropi
Viestit: 2
Liittynyt: 07 Joulu 2011, 21:41

Re: Yhdityksen kirjanpito - eri tiimit

Viesti Kirjoittaja seropi »

Kiitos vastauksestasi!

Sain luotua Tilitin-ohjelmaan uusia alatilejä - jokaiselle tiimille oma tulo- ja kulutili.
Ja se jopa toimii! Tiimin saldo pitää laskea vain käsin.. siihen en keksinyt nyt mitään järkevää tapaa.

Ja kilpailureissujen eväsmaksuthan on ns. lainaa, joten tuonkin sain nyt järkevästi laitettua!

Kyllähän tämä tästä alkaa pikkuhiljaa suttaantumaan, mutta perus exceliä pidän kyllä "backuppina" :oops:
Vastaa Viestiin