Yksityisen elinkeinonharjoittajan yksityistili otot

[jannepo]

Hei,

Eli sain pähkäiltäväkseni toiminimen elinkeinonharjoittajan kirjanpidon. Aloin miettimään, että miten tuo yksityistili otot tili oikein toimii. Sen ymmärrän, että miten toimii tuo kun nostetaan itselle tuolta rahaa eli per yksityistili otot an pankkitili. Mutta sitten tulee nämä vaikeammat eli miksi kirjataan seuraavasti
per kaluston pienhankinnat alv an yksityistili otot?
Miksei tuo mene pankkitilin kautta, jos kerran kirjataan ostoja?
Itse kirjaisin per kaluston pienhankinnat alv an pankkitili.
Ehkä en ole tarpeeksi ymmärtänyt tuon toiminimen kirjanpitoa, mutta kysynpä nyt kuitenkin.

[Nabu]

Tekisin ennemmin tilit yksityisotot ja yksityissijoitukset.

Tuo jälkimmäinen mitä ihmettelit on siis, että toiminimiyrittäjä on maksanut henkilökohtaiselta pankkitililtään tai henkilökohtaisella käteisellä kaluston pienhankinnan. Sen takia siis yksityistilin kautta tai kuten itse kirjaisin per kaluston pienhankinnat an yksityissijoitukset. Jos tuote olisi maksettu yrityksen pankkitililtä tällöin toki kirjaus olisi mainitsemasi per... an pankkitili

[jannepo]

Kiitos vastauksesta!

Tein nyt niin, että loin tuollaisen yksityistili otot tilin omaan kirjanpito-ohjelmaani. Onko tuo tarve viedä taseeseen tilikauden päätyttyä tuo yksityistili otot?
Tarkoituksena olisi jatkaa tuosta tilikauden loppuun asti eli ensi vuoden puolelle. Kannattaako tässä vaiheessa kirjata heti kun jatkaa tuosta suoraan nuo yksityistili otot ja jatkaa sen kirjaamista yksityissijoitukset tilille. Vai kannattaisiko luoda tuollainen yksityistili otot kirjanpitoon ja jatkaa siitä tilikauden loppuun. Mitä sanoo viranomaiset, jos jatkan tuosta vaan että lisään alkusaldoksi yksityissijoitukset tilille tuon vanhan yksityistili otot loppusaldon?

[Nabu]

Jatka tilikausi loppuun vanhalla tilillä eli tuolla mihin on kirjattu sekä yksityisotot että yksityissijoitukset. Eikä siis tuonkaan tilin käytössä kirjanpidollisesti ole mitään väärää, itsellä vaan ainakin asiakkaat toisinaan kyselevät paljonko he ovat saaneet "palkkaa", jolloin on helppo kurkata yksityisottojen summa kyseiseltä tililtä. Mikäli kirjaisi molemmat sekaisin olisi "työlästä" selvittää tuota. Luo tuon ottojen lisäksi vielä se yksityistili sijoitukset, yleensä näissä toiminimissä tuppaavat yrittäjät käyttämään ahkerasti myös omaa rahaa (ainakin omassa asiakaskunnassani).

Kyseiset tilithän näkyvät taseessa. Sijaitsee oman pääoman alaisuudessa. Jotkut käsittääkseni jatkavat kirjausta tuonne tilille vuodesta toiseen. Itse sitten tilinpäätöksen yhteydessä teen siirron yksityisotoista peruspääomaan (oma pääoma tai mitä nimitystä kukin käyttää, itse käytän muita, koska sekoittuu helposti oman pääoman tiliryhmään) ja samoin yksityissijoitukset päätetään peruspääomaan.

[jannepo]

Vielä yksi kysymys, jolla häiritsen sitten vaikenen vähäksi aikaa.

Näyttäisi siltä, että tuolla yksityistili otot tilillä on debet saldoa aika runsaasti eli ilmeisesti sitä on aikaisemmin käytetty rahatilinä ja koska joitain hankintoja on tehty siten, että esimerkiksi per käyttöomaisuus an yksityistili otot ja joskus taas siirretty rahaa pankkitililtä per yksityistili otot an pankkitili. Eli pitäisikö tuon tilin debet saldo vielä tuupata tuonne rahat ja pankkisaamiset alle taseessa myös?

Kiitos vastauksista!

[Nabu]

Tilin kuuluu olla oman pääoman alla ja oletan että siellä se onkin. Kasvattaa siis omaa pääomaa, kun taas jos ottoja olisi enemmän kuin sijoituksia niin vähentäisi tietenkin omaa pääomaa. Hyvin tyypillistäkin että alussa on enemmän sijoituksia kuin ottoja ennen kuin yrityksen alkaa kunnolla virrata rahaa.

[jannepo]

Kiitos vastauksista!
Sain ratkaistua ongelmat, kun tutkin pääkirjasta omia kirjauksiani ja aluksi ei tilit täsmänneet, joten sen takia ihmettelin. Mutta nyt siis täsmää ja kaikki kunnossa. Kiitos paljon!