Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
Möykky2011
Viestit: 10
Liittynyt: 18 Heinä 2016, 17:22

Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Viesti Kirjoittaja Möykky2011 »

Yrityksessä on 2 yrittäjää (tmi), jotka siis työskentelevät samassa toimitilassa saman yrityksen nimissä, mutta omilla y-tunnuksillaan. Tilavuokra (sis. alv 24%), maksupäätevuokra, puhelinlasku jne. tulevat vain toisen yrittäjän nimellä, mutta on sovittu että kulut jaetaan puoliksi.
Kirjaako tuo yrittäjä laskuista vain 50% omiksi kuluikseen ja loput 50% esim. saamisiksi toiselta yrittäjältä (kun siis koko summa on maksettu tililtä)?
Vai kirjaako 100% omiksi kuluikseen ja laskuttaa sitten 50% toiselta yrittäjältä?
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

Kumpikin tapa on mielestäni mahdollinen. Jos kulut jaetaan puoliksi ilman uuden laskun tekemistä, niin molempien kopioon laskusta kannattaa kirjoittaa esim "50%". Tietyssä mielessä olisi ehkä selkeämpää, että toinen yritys tekisi aina uuden laskun. Itselläni on tällä hetkellä käytössä yksi sellainen järjestely, jossa toimitilan vuokra jaetaan kahden yrittäjän kesken ja siinä on jatkuvasti hieman vaikeuksia sen suhteen, että laskun vastaanottavan yrittäjän pitäisi lähettää kopio laskusta toiselle yrittäjälle viitenumeroineen ja summineen joka kuukausi ajoissa. Jos laskun vastaanottava yrittäjä sen sijaan tekisi ihan oman laskun toiselle yrittäjälle, niin kerralla voitaisiin tehdä vaikka vuodenkin laskut, jolloin tämä toinen yrittäjä ei joutuisi odottelemaan mitään joka kuukausi.
Savon Jussi
Viestit: 408
Liittynyt: 12 Heinä 2012, 16:21

Re: Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Viesti Kirjoittaja Savon Jussi »

Kannattaa huomioida arvonlisäverolain vaatimukset laskumerkinnöistä. Vähennysoikeus saattaa olla "kiikun kaakun" jos maksaa laskun/osan laskusta, joka on osoitettu toiselle yritykselle.
Möykky2011
Viestit: 10
Liittynyt: 18 Heinä 2016, 17:22

Re: Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Viesti Kirjoittaja Möykky2011 »

Tuota Savon Jussin mainitsemaa alv-asiaa itsekin pähkäilin. Tilanne on siinä mielessä hyvä, että laskut (yhtä kertaluontoista lukuunottamatta) tulevat "edustamani" yrittäjän nimissä eli hänen osaltaan alv-vähennysoikeus ei ole ongelma.

Ja ainakin toistaiseksi toinen yrittäjä on maksanut osuutensa hyvissä ajoin. Laskut vastaanottava yrittäjä siis maksaa laskut kokonaisuudessaan (kirjanpidossa 50% hänen kuluikseen ja 50% saamisiksi toiselta yrittäjältä) ja toinen yrittäjä maksaa oman osuutensa "laskutettavan" yrittäjän tilille (ei niin, että molemmat maksavat 50% laskuttajan tilille).

Jos yrittäjä laskuttaisi erillisellä laskulla toiselta 50% kuluista, niin tuohan vaikuttaisi myös kausiveroilmoituksen tilitettävän ja vähennettävän alv:n summiin, vaikka lopputulos olisikin +/- 0. Kun yrittäjän kirjatessa omiksi kuluikseen 50% esim. 124,00 € (alv 24%) laskusta, vähennettävä alv on 12,00 €. Jos yrittäjä kirjaisi koko laskun omaksi kulukseen, vähennettävä alv olisi 24,00 €. Laskuttaessaan sitten 50% toiselta yrittäjältä lasku olisi 50,00 € + alv 12,00 €, joka lisäisi myyntien eli tilitettävää alvia. Eikö näin?
Onkohan jotain virallista kantaa kummin tulisi toimia?
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Kulujen jakaminen yrittäjien kesken

Viesti Kirjoittaja Andy »

On totta että jos kevennettyjen laskumerkintävaatimusten raja ylittyy, niin viimeistään siinä tapauksessa kannattaa ehdottomasti käyttää ns. edelleenlaskutusta. Edelleenlaskutuksen käyttäminen ei lisää myyntien määrää.

Tässä verottajan ohje kevennetyistä laskumerkintävaatimuksista:
Kevennetyistä laskumerkintävaatimuksista säädetään AVL 209 f §:ssä. Kevennettyjä sisältövaatimuksia ei sovelleta tavaroiden yhteisömyyntiin (AVL 72 b §) tai tavaroiden kaukomyyntiin (AVL 63 a §) eikä sellaiseen toisessa EU-maassa tapahtuvaan tavaran tai palvelun myyntiin, josta ostaja suorittaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella (AVL 2 a § tai 9 §:ää vastaava säännös)

Muissa kuin edellä mainituissa tilanteissa riittää, että laskussa on kevennetyt laskumerkinnät, kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa.

Lisäksi kevennettyjä sisältövaatimuksia sovelletaan vähittäiskaupassa tai muussa siihen rinnastettavassa lähes yksinomaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa. Tässä tapauksessa laskun loppusummalla ei ole merkitystä ja se voi siis ylittää 400 euroa (verollinen loppusumma). Vähittäiskauppaan rinnastettavaa myyntitoimintaa harjoittavat esimerkiksi kioski, suutari, kampaamo tai hautaustoimisto.

Kevennetyt laskumerkinnät ovat riittävät myös ravintola- ja ateriapalvelulaskuissa sekä henkilökuljetuslaskuissa, lukuun ottamatta edelleen myytäväksi tarkoitettuja palveluja sekä pysäköintimittareiden ja muiden vastaavien laitteiden tulostamissa tositteissa.

Laskuissa, joihin sovelletaan kevennettyjä laskumerkintöjä, täytyy olla seuraavat tiedot:

laskun antamispäivä
myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
myytyjen tavaroiden määrä ja palvelujen laajuus sekä näiden laji
suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain
muutoslaskujen osalta viittaus alkuperäiseen laskuun sekä ne tiedot, joita laskulla muutetaan.
Kevennetyn sisältövaatimuksen laskuissa on mahdollista ilmoittaa hinnat arvonlisäverollisina, jos suoritettavan veron määrä on merkitty laskuun. Veron perustetta ei siis tarvitse ilmoittaa.

Laskuissa saa myös olla enemmän tietoa kuin mitä arvonlisäverolain säännökset edellyttävät.

Tässä ketjussa puolestaan on käyty tarkemmin läpi edelleenlaskutusta:

http://kirjanpitofoorumi.com/viewtopic. ... ilit=jakaa
Vastaa Viestiin