Yhdistyksen käteisvarat

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
kikka
Viestit: 8
Liittynyt: 13 Heinä 2009, 11:08

Yhdistyksen käteisvarat

Viesti Kirjoittaja kikka »

Meidän yhdistyksellä otettiin käyttöön käteistili. Heti ensimmäisenä vuonna siellä oli liikaa rahaa, joka kirjattiin kassavirheeksi. Onneksi oli liikaa rahaa, ettei liian vähän. Rahastonhoitaja kertoi, että kun ihmiset tuovat suuria summia (pieniä kolikoita) kerralla, niin hän ei ollut niitä laskenut, kun olivat sanoneet, että kaksi on aina laskenut rahat siis piti olla oikein. Tosin jokuhan sen liian rahan on tuonut, kun kassatili ei täsmännyt kassassa olevien rahojen kanssa. Mitä pitäisi tehdä, että kassatili pysyy kunnossa eikä jatkossa tule kassavirheitä? Mielestäni rahastonhoitajan tulisi yhdessä rahantuojan kanssa laskea rahat, jotta käteiskassan summa pysyy oikeana. Onhan kuitenkin yhteisistä rahoista kyse. Miten asia tulisi kertoa yhdistyksen kokouksessa, ettei rahastonhoitaja suutu ja sano, ettei tee vapaaehtoista työtä, jos siitä tulee niin paljon ylimääräistä työtä tai ehdota käteiskassan lopetusta. Rahastonhoitajia kun ei ole vapaaehtoisiin töihin helppo saada.
Moderator
Site Admin
Viestit: 358
Liittynyt: 29 Huhti 2008, 22:29

Re: Yhdistyksen käteisvarat

Viesti Kirjoittaja Moderator »

kikka kirjoitti:Meidän yhdistyksellä otettiin käyttöön käteistili. Heti ensimmäisenä vuonna siellä oli liikaa rahaa, joka kirjattiin kassavirheeksi. Onneksi oli liikaa rahaa, ettei liian vähän. Rahastonhoitaja kertoi, että kun ihmiset tuovat suuria summia (pieniä kolikoita) kerralla, niin hän ei ollut niitä laskenut, kun olivat sanoneet, että kaksi on aina laskenut rahat siis piti olla oikein. Tosin jokuhan sen liian rahan on tuonut, kun kassatili ei täsmännyt kassassa olevien rahojen kanssa. Mitä pitäisi tehdä, että kassatili pysyy kunnossa eikä jatkossa tule kassavirheitä? Mielestäni rahastonhoitajan tulisi yhdessä rahantuojan kanssa laskea rahat, jotta käteiskassan summa pysyy oikeana. Onhan kuitenkin yhteisistä rahoista kyse. Miten asia tulisi kertoa yhdistyksen kokouksessa, ettei rahastonhoitaja suutu ja sano, ettei tee vapaaehtoista työtä, jos siitä tulee niin paljon ylimääräistä työtä tai ehdota käteiskassan lopetusta. Rahastonhoitajia kun ei ole vapaaehtoisiin töihin helppo saada.
Ehkä asian voisi yrittää selittää rahastonhoitajalle hänen oman etunsa mukaisena asiana: koska hän periaatteessa vastaa siitä että kassa täsmää, niin on hänen etunsa mukaista varmistaa että rahantuojan ilmoittama rahasumma on oikein, sillä jos kassassa on vajausta niin syyttävä sormi osoittaa tietysti rahastonhoitajan suuntaan. Koska nykyinen menettelynne on jo osoittautunut virhealttiiksi, niin tarkempi toimintatapa on mielestäni helppo perustella. Työtaakkaa voisi tietysti yrittää jakaa jotenkin tasaisesti, esimerkiksi siten, että rahoja tuova vaihtaisi mahdollisuuksien mukaan kolikot suurempiin seteleihin ennen palautusta laskemisen helpottamiseksi. Jos kolikoita on todella suuria määriä niin voisi olla järkevää hyödyntää kolikonlaskentakoneita, joita monissa pankeissa on nykyään: jos lasketut kolikot tallettaa tililleen, niin laskenta ei muistaakseni silloin yleensä maksa mitään. Tai jos tämä kolikoiden vaihtaminen ei onnistu helposti, niin sitten kolikoiden laskuun voisi yrittää miettiä jotain muuta laskentaa nopeuttavaa systeemiä, esimerkiksi kolikkotelinettä joka näyttää kolikkopinon korkeuden perusteella summan.
Tärkeintä olisi kuitenkin varmaan perustella asia rahastonhoitajalle nimenomaan hänen oikeusturvansa kannalta hyvänä ratkaisuna.
Vastaa Viestiin