Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 10 Helmi 2012, 18:38

Moi,

Harjoittelen pienen osakeyhtiön kirjanpitoa. Kuinka tehdään käytännössä kirjanpitoviennit matkalaskulta yrityksen kuluksi ja edelleen korvaukseksi työntekijälle? Matkalasku sisältää kilometrikorvauksia, päivärahoja (osa- ja kokopäivärahoja), hotellilaskuja ja muita matkoihin liittyviä kuluja.

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 18 Helmi 2012, 10:49

Vielä lisäys kysymykseeni, että tällä hetkellä minulla on kululajikohtaiset tilit kirjanpidossa, joista teen kirjauksia esim. per "kilometrikulut" an "velat osakkaille" (olen siis yhtiön osakas). Ja sitten kun on kulujen varsinainen maksu niin per "velat osakkaille" an "pankkitili". Olisiko tähän kenelläkään kommenttia, meneekö oikein vai miten tämän tulisi mennä?

Primrose
Viestit: 93
Liittynyt: 19 Helmi 2012, 19:49

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja Primrose » 19 Helmi 2012, 19:53

En ole varma, ymmärsinkö ekan kysymyksen oikein... mutta kaikessa yksinkertaisuudessaan
per
kilometrikorvaukset
päivärahat
hotelli- ja matkakulut
jne.
an
pankkitili
kassa
velat työntekijöille

Ja tokaan kysymykseen vastaus on: juuri näin.
KLT-kirjanpitäjä vm. 2013 :)

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 24 Helmi 2012, 09:23

Kiitos vastauksesta!

Minulla olisi vielä aiheeseen liittyvä lisäkysymys, joka liittyy matkalaskuihin ja tositelajeihin.

Selvyyden (matkalaskuviennit erikseen) ja kirjanpidon helpottamisen vuoksi (joskus matkalaskun tekeminen ja kirjaaminen tulee jälkijunassa) olen ottanut käyttöön tositelajin "matkalaskut", tämän lisäksi käytössä on "kassatositteet"-tositelaji.

Jos matkalaskun liitteenä on käteis- ja korttitositteita, jotka liittyvät edustukseen (tai muuhun perusteltavaan kuluun matkan aikana), tuleeko nämä tositteet kirjata "matkalaskut" vai "kassatositteet"-tositteisiin tuon tositelajin mukaan?

Primrose
Viestit: 93
Liittynyt: 19 Helmi 2012, 19:49

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja Primrose » 28 Helmi 2012, 22:17

Öö... en ole oman urani aikana kyllä törmännyt vielä matkalaskut -tositelajiin, mutta kukin tavallaan.

Minä olen käsitellyt matkalaskut vain joko kassakladista tai pankkitililtä maksettujen tositteiden mukana riippuen, mistä se on maksettu. Ihan tuolla tavalla kuin aiemmin kirjoitin ja sille kuulle, milloin se on maksettu (tilikauden sisällä) tai velaksi kirjaten jos maksu menee tilikauden vaihteen yli esimerkiksi muistiotositteena tai tilinpäätöstositteena, jos ei sisällä alvia.

Mutta jos yritän laajentaa tajuntaani tuolle matkalasku-tositelajille, niin minä varmaan kirjaisin sitten sillä tositelajilla kaikki matkalaskuun sisältyvät kulut.
KLT-kirjanpitäjä vm. 2013 :)

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 02 Maalis 2012, 09:13

Kiitos vastauksesta!

Vielä selvyyden vuoksi kysyisin, että samoin kun minulla tositelajit "Pankin tiliotteet" ja "Ostolaskut", niin esim. pankkitililtä maksetut maksut (jotka näkyvät tiliotteella), kirjataan tositelajin "Pankin tiliotteet" alle "Ostolaskut" sijasta? Vai pitäisikö tämän mennä jotenkin toisin?

Eli logiikka kirjanpitovienneissä olisi tässä sama kuin tositelajeissa "Matkalaskut" ja "Kassatositteet"?

Andy
Viestit: 1446
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja Andy » 02 Maalis 2012, 09:31

morfo kirjoitti:Kiitos vastauksesta!

Vielä selvyyden vuoksi kysyisin, että samoin kun minulla tositelajit "Pankin tiliotteet" ja "Ostolaskut", niin esim. pankkitililtä maksetut maksut (jotka näkyvät tiliotteella), kirjataan tositelajin "Pankin tiliotteet" alle "Ostolaskut" sijasta? Vai pitäisikö tämän mennä jotenkin toisin?

Eli logiikka kirjanpitovienneissä olisi tässä sama kuin tositelajeissa "Matkalaskut" ja "Kassatositteet"?


Hei!

Kysymys taitaa olla lähinnä siitä, että miten asian itsensä kanssa sopii. Voit esimerkiksi päättää, että kaikki ostolaskut kirjataan Ostolaskut-tositelajin alle, riippumatta siitä onko ne maksettu pankkitililtä vai ei. Jos menettelet noin, niin Tilitote-tositelajilta kirjaisit ainoastaan sellaiset tilitapahtumat, jotka eivät ole osto- tai myyntilaskuja. Esimerkiksi rahan sijoitukset ja nostot sekä ehkä pankin veloitukset (joista ei tule erillistä laskua) ja tilin korot.

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 06 Huhti 2012, 13:26

Hei!

Juuri kun sain tämän oman matkalaskun kirjaamisen sujumaan, niin sainkin asiakkaan joka haluaa käyttää valtion matkustussäännön mukaista menettelyä matkakustannusten veloituksessa.

Sen mukaan asiakas maksaa minulle joko erillisen matkalaskun tai laskulla eriteltyjen rivien mukaisesti veloitettavat matkakulut, joissa ALV on 0%. ALV 0% matkakulut tulevat yrityksen tilille, josta edelleen tilitän ne itselleni, eikä niistä maksa mitään veroja yritys (Oy) enkä tietysti minäkään. Matkakulut tulevat siten minulle suoraan asiakkaalta läpilaskutuksena yritykseni kautta.

Miten ja mille tileille tässä tapauksessa menevät kirjanpidon kirjaukset yrityksen saamista matkakulujen maksuista, edelleen itse tekemäni matkalaskun kuluiksi? Mitä tositteita/dokumentteja tarvitsen kirjanpitoon?

myokymia
Viestit: 337
Liittynyt: 23 Loka 2009, 08:03

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja myokymia » 07 Huhti 2012, 14:10

morfo kirjoitti:Sen mukaan asiakas maksaa minulle joko erillisen matkalaskun tai laskulla eriteltyjen rivien mukaisesti veloitettavat matkakulut, joissa ALV on 0%. ALV 0% matkakulut tulevat yrityksen tilille, josta edelleen tilitän ne itselleni, eikä niistä maksa mitään veroja yritys (Oy) enkä tietysti minäkään. Matkakulut tulevat siten minulle suoraan asiakkaalta läpilaskutuksena yritykseni kautta.


Mihin laskutukseen nämä matkakulut liittyvät, jos voit laskuttaa ne ilman alvia? Vai onko yritys vapautettu alvista esim vähäisestä toiminnasta johtuen? Yleisesti ottaenhan matkakulujen laskutukseen lisätään alv, siinä missä kaikkeen muuhunkin laskutukseen.

Kun saat maksun laskuttamistasi matkakuluista Per Pankkitili An myynti (ellet käytä myyntisaamistilin kautta), tähän tositteeksi se kirjoittamasi myyntilasku, kun maksat matkakulut saajalleen Per kilometrikorvaukset/päivärahat An Pankkitili, ja tähän tositteeksi matkalasku.

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 08 Huhti 2012, 03:23

Kiitos vastauksesta.

Entäpä sitten nuo tilit, minulla tulisi olla kirjanpidossa tilit myös myynnille ilman ALV:tä?

Matkakulujen laskutus on normaalia oman toimistoni ja asiakkaan toimiston välillä tapahtuvaa matkustusta, joka sisältää km-korvaukset, päivärahat, matkaliput, hotelliyöpymiset yms.

Kumpaakaan yrityksistä ei ole vapautettu ALV:stä. Laskulla olevat muut tuotteet ja palvelut sisältävät ALV:n.

Tällä tavalla majoituskuluista ei näin maksettaisi ALV:tä tai tuloveroa ollenkaan yrityksessäni, vaan hoituu läpilaskutuksena tekemäni matkalaskun perusteella, jonka siis teen yksityishenkilönä omalle yritykselleni ja laskulla asiakasyritykselle.

Tuosta kuvaamastani erikoisjärjestelystä en vaan ole löytänyt mistään tietoa, mutta järjestely on ilmeisesti kuitenkin mahdollinen.

Andy
Viestit: 1446
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja Andy » 08 Huhti 2012, 10:58

Verovapaat päivärahat ja kilometrikorvaukset eivät sisällä arvonlisäveroa, mutta normaalisti niitä maksetaan vain palkkasuhteessa oleville henkilöille. Kuvaamastasi asiasta tulee mieleen ajatus, että pyrkivätkö he maksamaan nämä matkakustannukset sinulle yksityishenkilönä (ikään kuin palkansaajana) ja kuitenkin pyytävät laskuttamaan muun osuuden työstä yritysten välisenä työkorvauksena (eikä palkkana).

En ole kuullut, että yritys voisi laskuttaa toista yritystä verovapaasti kuvaamallasi tavalla, mutta se ei tietenkään tarkoita etteikö jokin porsaanreikä sitä mahdollistaisi. En siis vain itse ole sellaiseen törmännyt aiemmin. Normaalisti kaikki työn suorittamiseen liittyvät erät, kuten juuri nämä matkakustannukset, luetaan työn suorittaneen yrityksen veron perusteeseen, eli toisin sanoen kaikkeen laskutettavaan tulee alv päälle. Alv-prosentti taas määräytyy myydyn päähyödykkeen verokohtelun perusteella, eli voit laskuttaa alv 0% vain jos myymäsi tuotteen verokanta on alv 0%.

Se riski kuvatussa menettelyssä on nähdäkseni, että verottaja katsoo nämä verovapaat matkakustannusten korvaukset merkiksi siitä, että olet työsuhteessa maksajayritykseen.

Pähkinänkuoressa vielä normaali menettely:
Teidän osakeyhtiönne lähettää työntekijänsä suorittamaan työn jollekin toiselle yhtiölle ja tästä syntyy muiden kulujen lisäksi matkakustannusten korvauksia 100 €.
Asiakasyrityksenne kanssa on sovittu, että laskuun lisätään matkakustannukset. Teidän yrityksenne maksaa työn suorittaneelle työntekijälle palkan lisäksi verovapaat matkakustannusten korvaukset verottaman vahvistamien arvojen mukaan. Sen jälkeen yrityksenne laskuttaa asiakasyritykseltä matkakustannukset 100 € + alv osana muuta laskua.

Ehdotettu menettely, jossa matkakustannukset laskutetaankin alv0% asiakasyritykseltä kuulostaa sen verran mielenkiintoiselta, että olisi hyvä jos voisit selvittää asiakasyritykseltä tarkemmin mihin lakiin tai asetukseen heidän ehdottamansa menettely perustuu. En siis sano etteikö se voisi olla mahdollista, mutta perustelun haluaisin tietää.

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 09 Huhti 2012, 04:08

Onko kuvaamasi "matkakulut palkansaajana" ja "palvelut työkorvauksena" mahdollista toteuttaa? Silloinhan ei kirjanpitoon tarvitsisi koskea ollenkaan.

Yrityksen kautta maksettuna tämä toisi tosiaan lisämausteen kirjanpitoon tilien lisäyksenä ja alv-käsittelyssä, esim. ostettujen matkalippujen osalta.

morfo
Viestit: 13
Liittynyt: 10 Helmi 2012, 18:27

Re: Matkalaskuun liittyvät kirjanpitoviennit

ViestiKirjoittaja morfo » 19 Touko 2012, 02:49

Tässä vielä vastine, nyt kun tätä ALV-asiaa on selvitetty tarkemmin. Verottaja ratkaisi asian puolestani tällä tavalla, koska verottajallä on näissä "tulkintaetuoikeus":

"ALV-lain pykälän 7 mukaisesti laskutuksen yhteydessä syntyviin muihin kuluihin (kuten matkustuskulut) lisätään ALV 23%."

Matkustuskulut voisivat olla siten verottomia siinä tapauksessa, että muita maksuja liittyen tuotteisiin tai palveluihin ei perittäisi ollenkaan.


Palaa sivulle “Kirjanpidon perusteet”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailija