Yleistietoa osakeyhtiön perustamisesta

Osakeyhtiöiden ja henkilöyhtiöiden kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät keskustelut
Yrittäjä
Viestit: 31
Liittynyt: 20 Touko 2008, 18:09

Yleistietoa osakeyhtiön perustamisesta

Viesti Kirjoittaja Yrittäjä »

OSAKEYHTIÖ

- pääomayhtiö, jossa osakkaat vastaavat vain sijoitustensa määrällä

- yksityiset osakkaat eivät voi tehdä yhtiötä sitovia sopimuksia, vaan käyttävät päätäntävaltaa yhtiökokouksissa

- yhtiökokous valitsee hallituksen

- voi olla myös toimitusjohtaja, joka hoitaa juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti



Oma pääoma

- jakaantuu sidottuun ja vapaaseen omaan pääomaan

Sidottu oma pääoma

- osakepääoma, ylikurssirahasto, vararahasto ja arvonkorotusrahasto

Vapaa oma pääoma
- muu oma pääoma on vapaata omaa pääomaa – esim. vapaat rahastot ja edellisten tilikausien voitto ja tilikauden voitto


Osakepääoma

- peruspääoma, joka on jaettu osakkeisiin

- vähimmäsimäärä on 2500 €

- osakepääoma on joko kiinteämääräinen tai ilmoitettu vähimmäis- ja enimmäismäärä

- oskepääoma = osakkeiden lkm x nimellisarvo
- jos osakkeella ei ole nimellisarvoa, lasketaan kirjanpidollinen vasta-arvo (=osakepo / osakk lkm)

- osakepääoman määrä muuttuu vain yhtiökokouksen korottamis- tai alentamispäätöksellä

- osakepääoman muutokset tulevat voimaan, kun ne on merkitty kaupparekisteriin

Ylikurssirahasto, vararahasto ja arvonkorotusrahasto

- uusien osakkeiden myynnistä nimellisarvon ylittävä osa kirjataan ylikurssirahastoon

- vararahasto – syntyy yhtiökokouksen päätöksellä

- vararahastoa, ylikurssirahastoa ja arvonkorotusrahastoa voidaan käyttää rahastoantina toteutettavan osakepääoman korotuksessa

- voidaan käyttää tappion kattamiseen vain, jos vapaa oma pääoma ei riitä

- ei voi käyttää osingonjakoon

- arvonkorotusrahasto syntyy pysyviin vastattaviin kuuluvien maa-alueiden tai arvopapereiden arvonkorotuksen vastakirjauksena (arvon kohoamisen oltava olennainen ja pysyvä)

- arvonkorotus ei vaikuta tulokseen

Pääomalaina

- pääomalaina on laina, jonka pääoma ja korko voidaan maksaa yhtiön konkurssissa tai purkatumisessa muita velkoja huonommalla etuoikeudella

- merkitään erillisenä eränä omaan pääomaan


Osakeyhtiön voitonjako

- yhtiökokous päättää hallituksen esityksen perusteella

- selvitetään jakokelpoiset varat (yl. päättyneen tilikauden voitto ja edellisten tilikausien voittojäännös/tappiojäännös)

- voiton käsittely: osinkojen jako, siirto rahastoihin, lisätään aikaisempien vuosien voittojäännökseen, lahjoitus yleishyödylliseen tarkoituskeen (kohtuullinen määrä)

Osakeyhtiön tilinpäätös

- yleiset säännökset kuten toiminimen kohdalla

- tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen hallitus ja toimitusjohtaja

- tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, liitetiedot ja toimintakertomus (laajempi) sekä tase-erittelyt

- hallituksen on tehtävä toimintakertomuksessa esitys yhtiön voittoa tai tappiota koskeviksi toimenpiteiksi (ellei laadita toimintakertomusta, annetaan liitetietona)


Rahoituslaskelma

- osa tilinpäätöstä
- kuvaa, miten yritys on aikaansaanut rahavirtaa ja miten se on rahaa käyttänyt
- ei kaavaa KpA:ssa, vaan Kilan yleisohje suositeltava
- sisältö: liiketoiminnan rahavirta, investointien rahavirta ja rahoituksen rahavirta

Osakeyhtiön perustaminen

- yksi tai useampi henkilö
- laaditaan perustamiskirja
- osakepääoma jaetaan osakkeisiin (nimellisarvo tai kirjanpidollinen vasta-arvo)
- ilmoitus kaupparekisteriin voidaan tehdä, kun kaikki osakkeet on maksettu pankkitilille
- osakeyhtiö syntyy, kun se merkitään kaupparekisteriin – siihen asti vastuu on päätökseen osallistuneilla henkilökohtaisesti

- voidaan sopia, että osakeita maksetaan muulla kuin rahalla = apporttiomaisuus
- apporttiehto täytyy olla perustamiskirjassa

Osakepääoman korottaminen

- uusmerkintä tai rahastoanti
- yhtiökokous päättää


Omat osakkeet

- yhtiöllä oltava voitonjakokelpoisia varoja
- yhtiökokous tekee päätöksen
- ei makseta osinkoa yhtiön hallussa oleville osakkeille
- yksityisessä osakeyhtiössä luovutettava kolmen vuoden kuluessa tai osakepääomaa on alennettava tai muutettava osakkeiden nimellisarvoa

Lähipiirilainat

- jakokelpoisten varojen puitteissa
- saadaan turvaava vakuus
- lähipiiri: osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja heidän lähiomaisensa
- merkintä hallituksen pöytäkirjaan tai tase-erittelyihin

Selvitystila

- jos osakeyhtiö halutaan purkaa, se on asetettava selvitystilaan
- yhtiökokous päättää
- pakkoselvitystila, jos toiminta ollut tappiollista (jos yhtiön oma pääoma on alle puolet osakepääomasta)