Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Käytännön toimenpiteet kahdenkertaisen kirjanpidon aloittamiseen liittyen.
Timantti
Viestit: 19
Liittynyt: 21 Maalis 2010, 18:16

Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Timantti »

Miten homma käytännössä saadaan sujumaan:

1.Tilanne se, että yhdistys toiminut 22k, ja nyt sitten pitäisi aloittaa kirjanpito!!

Apua, siis olen opiskellut koulussa normit taloushallinnon jutut mutta tämä ei aukea millään...mistä alan tekemään ja miten tämä etenee? Siis ensimmäinen tilikausi voi olla 18kk mutta en kerkeä millään tekemään tuota samantien valmiiksi, että olisi 4kk sisällä tilikauden päättymisestä valmis ja vielä hyväksytty hallituksessa.

Pitääkö olla yhteydessä jonnekkin viranomaistahoon, tai tehdä esim. yhdistyksen hallituksen kanssa jokin päätös tuosta ensimmäisestä vuodesta? (ensimmäisen vuoden liikevaihto pientä > 2000e /vuosi) Voinko vain aloittaa esim. vuodesta 2009 ja tuo ensimmäinen vuosi menisi esim. yhdistyksen hallituksen "vastuulle" tms.

Yhdistyksen perustamiskirjoissa tilikaudeksi on merkattu kalenterivuosi, eli tämäkin vielä aiheuttaa päänvaivaa.
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

Jos 18 kuukauden ajalta ei ole paljoa tapahtumia/tositteita niin melkein lähtisin tekemään sitä mahdollisimman nopeasti valmiiksi. Eli yhdistyksen hallitus pikaisesti koolle tekemään pöytäkirjaa, jossa ensimmäistä tilikautta pidennetään. Jos tilinpäätös ei ehdi ihan ajoissa, niin näkisin että se on pienempi paha kuin se ettei sitä lähdetä tekemään ollenkaan. Verottajalle voisi olla järkevää soittaa ja kysyä heidän kantaansa, mutta uskoisin että mahdolliset sanktiot ovat suuremmat jos kirjanpitoa ei tehdä lainkaan ensimmäiseltä tilikaudelta.

Ensimmäinen asia olisi järjestää tositteet aikajärjestykseen ja hankkia kirjanpito-ohjelma. Esim ilmainen Tappio on teille varmaankin ihan riittävä. Tämän jälkeen voitte miettiä niitä tilejä joita tulette kirjanpidossanne käyttämään ja luoda tilikartan tarvittavine tileineen Tappioon. Yhdistyksille on olemassa myös valmiita tilikarttapohjia jos haluatte sellaista käyttää mielummin.
Timantti
Viestit: 19
Liittynyt: 21 Maalis 2010, 18:16

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Timantti »

ok KIITOS.

Nyt kaikki kirjaukset tehty, miten tuo tappiolla tehtävä tilinpäätös käytännössä? Muistelin jostain lukeneeni että pitää osittain käsin tehdä...

Varaston inventoinnista oli pari hallituksen jäsentä eri mieltä, osa sanoi että alv:in sisältävillä summilla ja osan mielestä ilman alv:ia...Ainakin jostain itse luin, että varaston arvo lasketaan ilman alv:tä...

Ja toinen asia josta väännettin oli että merkataanko alv ia sisältävät ostot alv:n kanssa vai ilman jos itsellä ei alv:tä maksettavana myynneistä koska jää alle 8500e. eikös ne mene niinkuin yleensä, että aina alv:t merkitään joka myynnistä ja tulosta ja lopuksi katsotaan jääkö maksettavaa...
kofa
Viestit: 71
Liittynyt: 01 Loka 2009, 19:22

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja kofa »

Tuosta Tappion tilinpäätöksestä en osaa sanoa, kun on niin kauan siitä kun viimeksi kyseistä ohjelmaa käytin. Joku muu täällä varmasti osaa siihen vastata.

Muihin kysymyksiisi on merkitystä sillä onko firma alv-velvollinen. Koska kirjoitit että ei maksettavaa alvia myynneistä, koska jää alle 8500 €, oletan että firma ei ole alv-rekisterissä. Tällöin myynneissä ei peritä ostajilta alveja ja ostoista ei niitä vastaavasti saa vähentää. Eli ostot kirjataan alveineen osto-/kulutileille. Näin ollen myös varastossa tulee olemaan alvit mukana.

Jos taas firma on alv-rekisterissä, ostoista kirjataan osto-/kulutileille veroton hinta ja alv-saamisiin alv. Näin myös varaston arvo lasketaan ilman alvia.
Timantti
Viestit: 19
Liittynyt: 21 Maalis 2010, 18:16

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Timantti »

Ja vielä taistelen tämän kirjanpidon kanssa. Kiitos vastauksista tähän asti :roll:

Mutta miten nyt kun näyttää siltä ettei aikataulu pysy millään, eli tilinpäätös venähtää viikon-pari yli tuon tilikauden päättymisestä olevan 4kk rajan. Samoin tietenkin veroilmoitusta ei voida laitaa eteenpäin...

Kuinka edetä tai siis minne kaikkialle pitää ilmoittaa ja tuleeko tästä sanktioita? Tosiaan ensimmäinen tilikausi oli tämä mikä työnalla ja tässä on ollut niin paljon asioita, joita pitänyt hoitaa kuntoon ja kun yksi henkilö tietää toista ja toine toisesta asiasta niin eipä tästä ihan helpolla valmista tule :oops:

Eli verotoimistoon soitto? minne muualle myös?

Ja vielä yksi pieni kyssäri: voiko veroilmoituksen tehdä ennekuin tilintarkastus tehty?Eli kun tilinpäätös paperilla tehtynä vaiko vasta tarkastusten jälkeen (Tyhmä kyssäri varmaan, mutta aloittelijoilla siis asiat jonkin verran eksyksissä)
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Andy »

Timantti kirjoitti:
Mutta miten nyt kun näyttää siltä ettei aikataulu pysy millään, eli tilinpäätös venähtää viikon-pari yli tuon tilikauden päättymisestä olevan 4kk rajan. Samoin tietenkin veroilmoitusta ei voida laitaa eteenpäin...

Kuinka edetä tai siis minne kaikkialle pitää ilmoittaa ja tuleeko tästä sanktioita? Tosiaan ensimmäinen tilikausi oli tämä mikä työnalla ja tässä on ollut niin paljon asioita, joita pitänyt hoitaa kuntoon ja kun yksi henkilö tietää toista ja toine toisesta asiasta niin eipä tästä ihan helpolla valmista tule :oops:
Suurten, liiketoimintaa harjoittavien yhdistyksen on lähetettävä tilinpäätöksen kopio Patentti- ja rekisterihallitukseen viimeistään puolen vuoden kuluttua tilinpäätöksen hyväksymisestä. Tavallisten pienempien yhdistysten ei kuitenkaan tarvitse tätä tehdä. Oletan että kuulutte jälkimmäiseen kategoriaan, joten siinä tapauksessa käsittääkseni verottaja on ainoa taho joka odottaa teiltä tilinpäätöstietoja. Sinne vaan rohkeasti soittoa, niin laittavat teille luultavasti muutaman viikon lisää aikaa. On mahdollista että sanktiona tulee pieni veronkorotus, mutta tuskin puhutaan mistään kovin suurista summista.
Timantti kirjoitti: Ja vielä yksi pieni kyssäri: voiko veroilmoituksen tehdä ennekuin tilintarkastus tehty?Eli kun tilinpäätös paperilla tehtynä vaiko vasta tarkastusten jälkeen (Tyhmä kyssäri varmaan, mutta aloittelijoilla siis asiat jonkin verran eksyksissä)
En ole varma tästä asiasta, itse olemme hoitaneet tilintarkastuksen aina ennen veroilmoituksen lähettämistä.
Sakke
Viestit: 27
Liittynyt: 14 Huhti 2010, 12:59

Re: Yhdistyksen kirjanpito retuperällä, miten aloittaa???

Viesti Kirjoittaja Sakke »

Verotoimistoon pitäisi lähettää pyyntö veroilmoituksen ilmoitusajann siirtämisestä,
lupa tulee jos tulee. Yleensä tulee kk jos "tavallinen" ihminen kysyy, ja pari viikkoa, jos tilitoimistosta pyydetään asiakkaalle lisäaikaa.

Veroilmoituksen voi jättää vaikka tilintarkastusta ei ole vielä suoritettu.
En ole yhdistyksen veroilmoitusta jättänyt koskaan, ainakin oy:llä
tilintarkastuskertomus lähetetään verottajalle, kun tilintarkastus on suoritettu.
Vastaa Viestiin