ATK-ohjelmien poistot - edellisen kirjanpitäjän sotkuja

[Cappuccino]

Toiminimi aloitti toimintansa vuonna 2008. Kirjanpitäjä, joka hoiti tuon ensimmäisen vuoden kirjanpidon, niputti jostain syystä atk-ohjelmat samaan koneiden ja kaluston kanssa ja teki kaikista 25% poiston. Hän ei eritellyt poistoja lomakkeelle 62.

Haluaisin tehdä vuoden 2009 kirjanpidon ja verotuksen niin kuin asiaan kuuluu. Niinpä olen siirtänyt atk-ohjelmat omalle tasetililleen aineettomiin hyödykkeisiin. Koneista ja kalustosta menee 25% menojäännöspoisto, atk-ohjelmista menee tasaeräpoisto. Nyt on ongelmana lomakkeen 62 täyttäminen. Kohtaan 1 pitäisi merkitä poistamaton hankintameno verovuoden alussa, ja sen pitäisi olla sama kuin edellisenä vuonna kohdassa 7 ilmoitettu poistamaton hankintameno verovuoden lopussa. Koska edellisvuonna tuossa kohdassa ei ole ollut mitään, en kai voi merkitä ATK-ohjelmien poistamatonta hankintamenoa vuoden alussa kohtaan 1. Olisiko parasta merkitä se kohtaan 2 (lisäykset), vaikka sekään ei ole ihan oikein?

[Moderator]

Hei!

Suosittelisin tässä tapauksessa soittamaan verottajalle ja kysymään miten heidän mielestään tulisi toimia.

Yleisesti ottaen aikasempien tilikausien kirjanpidossa/tilinpäätöksessä huomatut virheet korjataan oikaisemalla omaa pääomaa, siellä tiliä Edellisten tilikausien voitto/tappio.
Poistosuunnitelmaa ei kuitenkaan saa oikaista näillä omaan pääomaan tehdyillä hyvityksillä tai veloituksilla. Jos poistosuunnitelman on tehty liian pienenä, asia korjataan poistosuunnitelmaa kasvattamalla, mikä edellyttää usein kertapoiston sisällyttämistä poistosuunnitelmaan virheen havaitsemisvuodelle. Liian suurina vähennettyjä poistoja voidaan korjata ainoastaan jäljellä olevan menojäännöksen jaksottamisratkaisua muuttamalla.

Jos kyse ei kuitenkaan ole kovin suurista summista, niin voi olla ihan hyvin että verottajalle kelpaa tuo 25% menojäännöspoiston jatkaminen myös atk-ohjelmien osalta, mikä olisi yksinkertaisinta kirjanpidon kannalta.

[Cappuccino]

Hei ja kiitoksia vastauksesta!

Jos atk-ohjelmista tekisi tasapoistot 4 vuodessa, vuoden 2008 poisto (25%) olisi aivan oikeansuuruinen ja sen tilikauden voitto laskettu niin ollen aivan oikein, atk-ohjelmat vain on merkitty väärälle tilille taseessa ja veroilmoitus täytetty väärin.

Täytyypä katsoa, mitä verottaja tähän sanoo.

[Moderator]

Tuli vielä sellainen mieleen, että onko yritys varmasti velvollinen täyttämään tuon lomakkeen 62? Sitähän ei tarvitse täyttää jos yrityksellä ei ole muuta kuin irtainta käyttöomaisuutta. Tässä lainaus verottajan sivuilta:

"Milloin lomake 62 ”Erittely varauksista, arvonmuutoksista ja kuluvan käyttöomaisuuden poistoista” on annettava liitteenä?
Lomake 62 on annettava liitteenä, jos elinkeinonharjoittajalla on muuta elinkeinotoiminnan varoihin kuuluvaa käyttöomaisuutta kuin irtainta omaisuutta. Jos elinkeinotoiminnan varoihin kuuluu esim. rakennus, on lomake 62 täytettävä ja annettava veroilmoituksen liitteenä.

Lomaketta 62 ei tarvitse antaa, jos elinkeinotoiminnan varoihin kuuluu vain irtainta käyttöomaisuutta. Jos elinkeinotoiminnan varoihin kuuluu esimerkiksi vain pakettiauto, voi poistolaskelman tehdä lomakkeella 5 kohdassa ”Irtaimen käyttöomaisuuden hankintamenoista tehdyt poistot” eikä lomaketta 62 tarvitse antaa liitteenä."

Lähde: vero.fi

[Cappuccino]

Ymmärsin, että noita atk-ohjelmia ei lasketa irtaimeen käyttöomaisuuteen, koska ne ovat aineettomia hyödykkeitä. Toivottavasti olen väärässä, koska silloin tuo lomake 62 on turha ja juttu käy paljon helpommaksi

MUOKKAUS: Lomakkeessa 62 näkyy olevan erikseen kohdat "irtain käyttöomaisuus" ja "muu käyttöomaisuus, esim. atk-ohjelmat, patentit".

[Moderator]

Aivan.. unohdin tuon asian. Pitänee kysyä heti maanantaina verottajalta pitääkö lomake täyttää jos omistaa noita atk-ohjelmien lisenssejä!